Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Simplon.co est une entreprise agréée “Sociale et Solidaire”, labellisée LUCIE26000 et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.
La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents de tous horizons.
Nos apprenants sont issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés. Ils peuvent également être des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes ou en situation de handicap. Pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.
VOTRE MISSION Au sein de la Direction Administrative et Financière, le/la comptable fournisseurs, vient en renfort de l’équipe actuelle pour assurer la gestion des factures de Simplon
Missions principales :
- Référent fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage,
- écritures de régularisation, correspondances, relances)
- Règlement fournisseurs –
- Classement/Archivage factures
- Circularisation et contrôle des fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel
- Création des fournisseurs dans la comptabilité et dans Gibus
- Calcul et saisie des charges constatées d’avance, factures non parvenues
- Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel.
Missions Spécifiques :
- Aide le responsable de la cellule comptabilité dans l’élaboration de ses missions spécifiques (bilan, reporting, prestations réciproques, EDA…)
- Contrôle régulier des différents services de la DAF
- Rédaction et envoi des PV de contrôle aux différents interlocuteurs pour la mise en œuvre des corrections à apporter.
Suivi comptable des projets :
- Création des dossiers pour les nouveaux projets (création du fichier Excel de suivi du projet, mise à jour du tableau de suivi des subventions, numérisation des documents…)
- Mise à jour régulière des tableaux Excel de suivi des projets
- Remontée des projets
- Correspondance avec les différents interlocuteurs pour le suivi et la remontée des projets
- Suivi des frais généraux pour les projets FEDER pour le calcul des frais de structure
- Calcul des frais de structure (fin de l’année, du projet ou lors de la remontée, cf. convention)
- Création de la facture interne des frais de structure
- Création du bon de commande dans Gibus – Saisie de l’écriture des frais de structure en comptabilité
- Suivi des frais de structure dans classeur dédié aux frais de structure.
Dans l’ERP (Quadratus)
- Rapprochement au bon de commande – Rédaction bons de régularisation ou désengagement ou sur-engagement.
- Tableaux d’activités :
- Mettre en œuvre et tenir les tableaux de bord périodiques et les indicateurs de pilotage souhaités par le DAF et le responsable de la cellule comptabilité
- Suivi des bons de commande, suivi des frais de transport
- Interaction avec les provisions pour transport dans Gibus, suivi des factures IPP
