Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus, lle/la Chargé.e/Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.
Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.
Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.
Missions principales :
Gestion des projets de formation (XXX%)
- Planifie le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
- Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation
- Est garant de la justesse du budget des projets et de leur bonne exécution.
Accompagnement vers l’emploi et placement (55%)
- En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation
- Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
- Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise
- Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet
- Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
- S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent
- Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements…)
- Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s
Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation (20%)
- Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants
- Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
- Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs
Gestion administrative et logistique de la formation (25%)
- S’assurer de l’assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence
- s’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie), attestations de fin de formation…)
- Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
- Organiser le passage des certifications et/ou des titres métiers
- Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier
