Training project manager - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Learning
Posted on 11-21-2022

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 50 and 250 employees
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VOTRE MISSION

Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus ou du Responsable de Pôle, le/la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire. Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet et en lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire.

Il/elle est garant de l’impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l’équilibre financier des projets de formation.

Il/Elle prend en charge le développement de la relation avec les entreprises afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Périmètre : Région Ile-de-France

Missions principales :

Le poste de Chef·fe de projet formation est axé autour de 3 activités principales :

Piloter les actions de formation qui lui sont affectées :

  • Planifier le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
  • Participer au recrutement des formateur.rices
  • Coordonner l’équipe pédagogique et administrative affectée à une action de formation sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (certification, insertion dans l’emploi, impact social, budget).
  • Développer et entretenir un réseau de partenaires (prescripteurs de l’emploi, OPCO, …) sur le territoire pour faciliter l’apprentissage et l’insertion dans l’emploi.
  • Pour les projets en alternance :
  • Contribuer au matching entre les offres identifiées et/ou reçues et les apprenant.es
  • Assurer le suivi en lien avec les formateurs.rices des apprenants lors de la période en entreprise
  • Accompagner l’entreprise dans son rôle de tutorat
  • Organiser et contribuer au suivi administratif, financier et logistique des actions de formation pour répondre aux obligations des financeurs et garantir l’équilibre financier de l’action.

Cadrer la sélection et organiser l’accompagnement des apprenants tout au long de l’action de formation :

  • Briefer et accompagner l’équipe sourcing afin qu’elle puisse déployer les actions nécessaires à la promotion du parcours auprès des candidat.e.s potentiel.le.s dans le respect du cahier des charges.
  • Contribuer à ces actions de sourcing.
  • Déployer la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation.
  • Organiser la préparation des apprenant.e.s à l’insertion professionnelle, à leur intégration dans l’entreprise, à la certification (si une certification est incluse dans le programme) et à la recherche de stage en coordonnant les intervenants appropriés.
  • Limiter le décrochage en s’appuyant sur les formateurs.trices pour identifier les freins et les difficultés rencontrés par certain.e.s apprenant.e.s et en recourant si nécessaire à des partenaires extérieurs dédiés à l’accompagnement social.

Développer les partenariats avec les acteurs économiques nécessaires à la réussite du projet :

  • Rencontrer les entreprises et réseaux professionnels du territoire pour leur présenter l’offre Simplon et négocier des partenariats.
  • Promouvoir l’offre de service Simplon sur le territoire en réponse aux besoins des entreprises.
  • Participer aux évènements liés à l’économie et au numérique organisés sur le territoire.
  • Développer la visibilité de la marque Simplon sur le territoire.
  • Participer à la rédaction de réponses à des appels d’offre et appels à projets.
Profile

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Capacité de gestion de projet en mode agile : gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d’acteurs, gestion budgétaire, animation d’équipe
  • Connaissance des enjeux liés à la formation professionnelle et des acteurs du secteur
  • Capacité d’apprentissage et d’appropriation de la méthode pédagogique Simplon dans un délai très court
  • Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique et de l’ESS
  • Connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Très bon relationnel, qualités de communication orales et écrites
  • Capacité à s’adapter à des publics très variés

Expérience souhaitée :

  • Expérience avérée de gestion de projets multi-acteurs en particulier la gestion de projet de formation.
  • Expérience de la relation entreprise