Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus, le/la Chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.
Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet et en lien étroit avec les partenaires et entreprises du territoire.
Il gère simultanément plusieurs parcours de formation incluant des SAS de pré qualification, des périodes intensives (Préparation Opérationnelle à l’Emploi) et des formations en Alternance
Missions et objectifs principaux :
1. Gestion de projet (20%)
- Piloter les projets de formations : sourcing, positionnement, production des outils et documents à destination des apprenants, etc.
- Coordonner l’équipe pédagogique de formateurs affectée à une action de formation sur le territoire afin de garantir la qualité pédagogique et le respect du cahier des charges (certification, insertion dans l’emploi, impact social, budget).
- Préparer la mise en place des actions : produire les fiches produits, les plannings de formation, les outils de com, etc.
2. Sourcing, positionnement et sélection des apprenants de la formation (30%)
- Gérer le sourcing des apprenants des formations en lien avec les prescripteurs pertinents du territoire (Pôle Emploi, Mission locale, etc.)
- Assurer une veille et participer à tous les événements sourcing du territoire (salon, forum, job-dating, hackathon, etc.)
- Organiser et piloter les sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs
3. Matching, placement et Accompagnement à l’insertion professionnel (20%)
- Piloter le starter program ou autre programme de recherche d’alternance en organisant les ateliers, thématiques, intervenant et en animant des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise, mutualisés et récurrents
- Conseiller les apprenant.e.s de manière individuelle et collective dans leur recherche d’alternance avant le démarrage de la formation : ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi, préparation aux entretiens,
- Organiser des jobs matching et des événements autour de l’alternance.
- Assurer le matching apprenant / entreprise avant le démarrage de la formation : mise en adéquation des compétences des apprenants avec les besoins des entreprises et de sa culture, en coordination avec le.la chargé de développement - placement et les formateurs
4. Gestion administrative et logistique (30%)
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité en conformité avec la certification Qualiopi
- Préparer les salles (logistique, signalétique) et le matériel pédagogique nécessaire en collaboration avec le Responsable des formateurs
- Contribuer à la gestion de la formation (dossiers individuels des apprenant.es, gestion des absences, conventions d’alternance et cerfa, obligations réglementaires, Questionnaire, reprise du matériel …)
- Appui à la préparation administrative et logistique des certifications en fin de formation (données des candidats, ordre de passage, dossiers jury, convocations, etc.)
