Financial management officer (Lille) - Lille

short term contract
Lille
Learning
Posted on 01-27-2022
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Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Learning
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Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.


Le/La chargé.e de gestion financière Hauts-de-France travaille au sein de l’Impact Unit Hauts-de-France, qui déploie les actions de Simplon sur tout le territoire.

Placé.e sous la responsabilité du/de la Responsable Administration et Finances de l’Impact Unit Hauts-de-France, le/La chargé.e de gestion financière Hauts-de-France a pour rôle de d’appuyer au suivi des actions d’administration des ventes des actions de formations, contrôle de gestion, de reporting administratif et financier auprès des partenaires financiers, en lien avec l’équipe Hauts-de-France et la direction des ressources

Dans le cadre de ces activités de formation, le pôle administratif et financier se doit de garantir la qualité et l’exhaustivité des obligations légales et partenariales qui incombent à l’IU HDF. Le/la Chargé.e de gestion financière contribue pleinement à l’atteinte de ses objectifs.

Missions principales :

  • Gestion Administrative
  • Participer au suivi administratif des subventions publiques et privées, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final
  • Participer à la rédaction des conventions de partenariat
  • Suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
  • Contrôler la bonne application des procédures en vigueur dans le cadre de Qualiopi et du Plan Régional de Formation*

Finances et contrôle de gestion

  • Participer à l’accompagnement des équipes dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participer à l’élaboration des reportings financiers

  • Effectuer la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun

  • Réaliser l’établissement des devis, bons de commandes et factures en lien avec les équipes opérationnelles et la Direction des Ressources, et s’assurer de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires

  • Participer aux bilans financiers (dont les états comptables) des formations subventionnées

  • Réaliser et suivre un prévisionnel de trésorerie pour la Direction des Ressources

  • Appuyer la mise en place des process permettant le respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets ;

  • Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;

  • Tenir et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières

Participation au pilotage du pôle Administratif et Financier de l’Impact Unit Hauts de France :

  • Participer à différentes missions administratives et financières selon les besoins de l’Impact Unit.

  • Soutenir et accompagner le/la Responsable Administration et Finances en étant force de proposition sur les différents aspects de l’activité
Profile

Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif

  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés

  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Bonne connaissance technique comptable et contrôle de gestion

  • Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics de la formation professionnelle

  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, Google Suite, Salesforce

  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres / aide à la décision

  • Intérêt pour les métiers et l’écosystème de Simplon

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur

  • Capacité d’organisation et de planification

  • Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)

  • Autonomie et prise d’initiatives