Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e au pôle Administratif et Financier de Simplon.co Ile-de-France, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des parcours de formations dispensés par Simplon en Ile-de-France.
Vos actions s’inscriront dans l’objectif pour Simplon d’assurer, pour chacun de ses parcours de formation, un suivi administratif et financier de qualité, nécessaire tant pour les apprenant.e.s que pour notre modèle économique.
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit Ile-de France, le.la chargé.e de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif des apprenant.e.s
- Être garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (Pôle Emploi, OPCO…)
- Participer au suivi administratif RH de la Direction régionale (sourcing, contrat de prestations formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion, contrat de professionnalisation…)
- Participer aux bilans financiers des formations subventionnées
- S’assurer de la création des bons de commande dans l’ERP et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon
- Être garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon Ile-de-France (plannings de formation, feuilles d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, …)
- Participer à des reportings financiers et administratifs
- Participer à la rédaction d’AAP et de demande de subventions publiques, sur les volets administratifs et financiers
