Administrative and financial manager - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Learning
Partial remote possible
27000 - 31000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 01-30-2023
Start : janvier 2023

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Rattaché.e au pôle Administratif et Financier de Simplon.co Ile-de-France, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des parcours de formations dispensés par Simplon en Ile-de-France.

Vos actions s’inscriront dans l’objectif pour Simplon d’assurer, pour chacun de ses parcours de formation, un suivi administratif et financier de qualité, nécessaire tant pour les apprenant.e.s que pour notre modèle économique.

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit Ile-de France, le.la chargé.e de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes :

  • Assurer le suivi administratif des apprenant.e.s
  • Être garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (Pôle Emploi, OPCO…)
  • Participer au suivi administratif RH de la Direction régionale (sourcing, contrat de prestations formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion, contrat de professionnalisation…)
  • Participer aux bilans financiers des formations subventionnées
  • S’assurer de la création des bons de commande dans l’ERP et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon
  • Être garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon Ile-de-France (plannings de formation, feuilles d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, …)
  • Participer à des reportings financiers et administratifs
  • Participer à la rédaction d’AAP et de demande de subventions publiques, sur les volets administratifs et financiers
Profile

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique, l’innovation sociale et le handicap

Pour occuper le poste :

  • Proactivité, autonomie et ”débrouillardise”
  • Rigueur et fiabilité
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google, drive, …)
  • Techniques de gestion administrative et financière
  • Compétences rédactionnelles et orthographe soignée
  • Orienté solution
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution

Expérience requise : Une première expérience réussie de minimum 2 ans au sein de la fonction administrative d’une organisation est nécessaire.

Les compétences en analyse financière et en qualité de présentation seront appréciées. La connaissance des dispositifs de financement de la formation serait un plus.