Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Enjeux / Finalité du poste : Au sein du Secrétariat Général, le/la Chargé.e d'administration RH sera rattaché.e à la Directrice Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera l’équipe dans la gestion de la paie, de l’administratif RH et des contrats.
Ses missions sont les suivantes :
Appui à la gestion de la paie
- Aide à la préparation des variables de paie et relecture des bulletins (environ 230 bulletins/mois) :
- suivi justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle,
- saisie dans le SIRH, aide à la saisie des variables dans le logiciel de paie
- suivi des absences, arrêts de travail et des versement d’IJSS
- En post-paie : commande des cartes et titres-resto auprès du prestataire, vérification de la facturation.
Appui à la gestion de l’alternance
- Vérification des pièces administratives, de la rémunération et du financement, prise de contacts avec l'OPCO et les Organismes de Formation
- Tenue d'un tableau de suivi des aides, vérification du versement sur la plateforme Sylae et prise de contacts avec l'ASP pour dénouer les blocages.
Appui à la gestion du volet santé et protection sociale
- Suivi des Inscriptions aux médecines du travail (9 organismes)
- Inscriptions/radiations mutuelle et prévoyance, suivi de la portabilité
Suivi administratif global
- Préparation des attestations diverses, aide au traitement d'une boîte mail dédiée aux questions diverses des salariés
Appui à la gestion contractuelle
- Appui dans la gestion du processus d’entrée : constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
- Appui dans la gestion du processus de sortie : documents de fin de contrat
