Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable opérations et en relation directe avec, la Cheffe de projet formation et les Chargées de projet formation, l’Assistant.e Chargé.e d’administration :
- gère le suivi administratif des projets formation incluant notamment la saisie des candidats et des projets formations sur des plateformes spécifiques, le reporting et un appui pour le montage des contrats pro / apprentissage;
- appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;
- est garant.e de la centralisation de l’ensemble des documents administratifs notamment des fiches de présence des apprenant.e.s ;
- participe aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement quotidien des fabriques ;
- appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs.
La majorité des missions de l’Assistant.e Chargé.e d’administration sera relative au suivi des promotions en cours mais il/elle pourra être également mobilisé.e sur des missions transversales de l’Impact Unit Grand Ouest et du siège de Simplon.
