Administration and Management Assistant - Villeurbanne

Work study
Villeurbanne, France
Learning
Partial remote possible
Posted on 05-10-2022
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Between 50 and 250 employees
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Enjeux / Finalité du poste :

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit ARA (Auvergne-Rhône-Alpes), votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques (centres de formation) et des formations Simplon.

Simplon.co recrute un.e Chargé.e d’Administration et de Gestion pour la région Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit ARA, l’assistant.e d’administration et de gestion :

  • réalise la saisie mensuelle des présences des apprenants via les outils de gestion des partenaires de Simplon ARA (Kairos, Défi, OPQUAST, OPCO, EOS...)
  • réalise le suivi des formations sur les outils internes afin de garantir la qualité des reporting de suivi d’activité
  • réalise les documents en lien avec les lancements et clôtures des promotions : documents de rentrée, chartes RGPD, attestations d’entrée en formation et de fin de formation, documents de prêts de matériel...
  • contribue au fonctionnement quotidien des locaux de Lyon et assure les commandes de matériel en fonction des besoins identifiés
  • assiste la Responsable Administrative et Financière dans la production de bilans financiers : édition des factures, vérification cohérence du dossier
Profile

Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, ...)
  • Techniques de gestion administrative
  • Bonne notions de gestion
  • Proactivité, autonomie, rigueur, organisation
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Expérience requise : Une première expérience dans une fonction administrative ou de gestion est un plus.