Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Enjeux / Finalité du poste :
En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit ARA (Auvergne-Rhône-Alpes), votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques (centres de formation) et des formations Simplon.
Simplon.co recrute un.e Chargé.e d’Administration et de Gestion pour la région Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de l’Impact Unit ARA, l’assistant.e d’administration et de gestion :
- réalise la saisie mensuelle des présences des apprenants via les outils de gestion des partenaires de Simplon ARA (Kairos, Défi, OPQUAST, OPCO, EOS...)
- réalise le suivi des formations sur les outils internes afin de garantir la qualité des reporting de suivi d’activité
- réalise les documents en lien avec les lancements et clôtures des promotions : documents de rentrée, chartes RGPD, attestations d’entrée en formation et de fin de formation, documents de prêts de matériel...
- contribue au fonctionnement quotidien des locaux de Lyon et assure les commandes de matériel en fonction des besoins identifiés
- assiste la Responsable Administrative et Financière dans la production de bilans financiers : édition des factures, vérification cohérence du dossier
