Administrative and accounting assistant (work-study program) - Marseille

Work study
Marseille, France
Learning
Partial remote possible
Posted on 03-25-2022
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Simplon.co est une entreprise agréée “Sociale et Solidaire”, labellisée LUCIE26000 et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents de tous horizons.

Nos apprenants sont issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés. Ils peuvent également être des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes ou en situation de handicap.

Pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Quelques chiffres.

Simplon.co a formé plus de 10 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%. Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

VOTRE MISSION Finalité du poste : Au sein du Pôle Administratif et Financier de l’équipe PACA, nous recherchons un renfort dans le cadre du suivi administratif et comptable des projets.

L’assistant.e administratif.ve et comptable aura pour mission d’apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon PACA, notamment des actions de formation.

Missions principales :

Administratif

  • préparer, collecter, vérifier et archiver les documents administratifs et des feuilles d’émargement électronique tout au long de chaque promotion
  • appuyer l’équipe opérationnelle pour la centralisation et l’archivage des documents administratifs ;
  • Saisir en ligne et suivi des indicateurs de formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon PACA (Kairos, Agate, Safir, Viziaprog, OPCO…) ;

Comptable

  • participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées ;
  • vérifier la conformité des documents et établir les factures en adéquation, proposer des méthodes correctives si besoin
  • être garant du respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets ;
  • appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;
Profile

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (suite Google - traitement de texte, tableur, google drive…), aisance informatique permettant de s’adapter aux différents outils numériques et plateformes
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur, capacité à trouver des solutions,
  • Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
  • Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe (collaboration, communication)