Internship - Operational project manager - Paris

Internship
Paris, France
Social link
Partial remote possible
601€ (Monthly)
Posted on 10-13-2022
Start : November 2022

ShareAmi

Réduire l'isolement des personnes âgées en créant des liens entre générations et cultures en mettant en relation des seniors vivant en France et des jeunes qui apprennent le français

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LA MISSION :

ShareAmi est un projet né en mars 2020 pour réduire l’isolement des personnes agées et créer de nouvelles solidarités entre générations. Ce programme de conversation entre personnes âgées et jeunes étudiant le français se déroule par visio-conférence et dure 3 mois. Depuis sa naissance, c’est plus de 1500 personnes qui ont été accompagnées par l’association pour créer des liens d’amitié.

Aujourd’hui, nous nous développons en testant de nouveaux formats de lien social avec une présence en EHPAD, et le développement d’une expérience en présentiel en Ile de France et à Nantes.

LE POSTE :

Au sein d’une équipe de 5 personnes, le.la chargé.e de mission a pour rôle de :

Gérer le déroulé opérationnel des partenariats (50%)

Aujourd’hui, le programme existe grâce à des partenaires qui financent la création et le suivi de duos. Ta mission principale sera donc de suivre au quotidien cette gestion opérationnelle en

  • Créant les duos avant de les attribuer aux facilitateurs
  • Etant la personne référente auprès de notre communauté de bénévoles
  • Mettant à jour régulièrement les KPIs
  • Veillant à traiter les alertes
  • Participant le cas échéant au démarchage de partenaires opérationnels afin de recruter des utilisateurs (CCAS, EHPADs…)
  • Créant des contenus venant améliorer l’expérience proposée aux bénéficiaires du programme (contenus pédagogiques, mails, tutos…)

Participer à la relation avec les partenaires (30%)

Tu seras au plus proche du déroulé des partenariats, c’est pour cela que tu accompagneras les équipes chargées des relations partenaires en les aidant à préparer les documents de suivi du partenariat, en assistant avec eux aux réunions de kick-off, d’étape et de bilan, et en nous aidant à améliorer de façon continue notre processus de relation partenaire

Etre le référent opérationnel de l’équipe (20%)

Au sein de ShareAmi, tu es la personne qui est au plus proche des bénéficiaires : tu auras donc en main des informations clés pour être force de proposition au sein de l’équipe et participer au développement stratégique du programme. Tu seras ainsi amené à collaborer directement avec les fondateurs du programme, la chargée de communauté, notre chef de projet tech, ainsi que la responsable opérationnelle au quotidien.

Profile

Ce poste étant un stage, aucune compétence n’est requise, nous recherchons avant tout une personne motivée et avec qui nous pourrons développer les points suivants.

Savoir Faire :

  • Création de présentations (Powerpoint / Google Slides)
  • A l’aise avec les outils numériques
  • Gestion de projet
  • Démarchage de partenaires opérationnels (EHPADs, CCAS, Résidences Seniors, Universités…)
  • Rédaction

Savoir Être :

  • Capacités relationnelles
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de communication en interne
  • Rigueur
  • Gestion des priorités

Quel est l’intérêt pour moi ?

  • Tu es utile en aidant très concrètement des personnes qui ont besoin de lien social ou de progresser en français.
  • Tu vois rapidement le fruit de ton implication et l’impact concret de ton action sur le bien être des participants
  • Tu développes des compétences clés et diverses
  • Tu seras en contact direct avec des interlocuteurs divers et enthousiasmants (participants, bénévoles, partenaires, etc.)
  • Tu évolueras avec des responsabilités dans un environnement de travail bienveillant