Service Civique Solidarité Séniors is recruiting an Administrative Assistant on a 6-month fixed-term contract - Nantes

short term contract
Nantes, France
Posted on 04-21-2022

Service Civique Solidarité Séniors

Service Civique Solidarité Séniors est une nouvelle association créée à l’initiative d’Unis-Cité et est l’association pionnière et spécialiste du service civique des jeunes en France.

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Service Civique Solidarité Seniors est une association, créée il y a un an, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie. L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Service Civique Solidarité Seniors se développe, et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

MISSIONS

Sous la supervision des deux coordinatrices régionales de l’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors (AND-SC2S) et en lien étroit avec les équipes Pays-de-la-Loire et Bretagne de l’AND-SC2S et ses collaborateurs nationaux, l’Assistant Administratif (H/F) a en charge tout ou partie des missions suivantes :

Suivi administratif :

- Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

- Archiver des documents : contrats des volontaires, attestations de formation, conventions de partenariat (centraliser les dossiers des volontaires et des structures)

- Suivre le reporting hebdomadaire des volontaires et l’intégrer aux tableaux

- A partir des annonces de missions créées sur le site de l’Agence du Service Civique par l’équipe, soutenir la diffusion des offres : mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés…

- Tableau de suivi national des tuteurs et des volontaires :

- Inscrire les volontaires et les tuteurs en cours

- Formater le tableau pour la rentrée 2022/23

- Ponctuellement, rédiger des comptes-rendus de réunion Formations des tuteurs et volontaires :

- Inscrire les volontaires aux Formations Civiques et Citoyenne et au PSC1 et assurer le suivi administratif (demande de devis aux partenaires, suivi interne, factures, recueil des attestations de suivi)

- Envoyer les mails liés aux formations en distanciel aux volontaires (transmission du lien visio, des évaluations à froid après formations)

- Mettre à jour les formulaires « évaluation des formations » + « reporting »

- Mettre en place, formater et remplir le tableau régional de suivi des formations des différents parcours régionaux (dates / intervenants / salles / inscrits)

- Préparer les conventions de partenariat avec les intervenants sur le parcours de formation des volontaires

Les missions prioritaires parmi celles-ci-dessus seront fixées au moment de la prise de poste.

Profile

o Capacité à travailler de manière autonome mais en lien étroit avec l’équipe.

o Être doté(e) d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

o Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

o Dynamisme, rigueur, persévérance.

o Etre souple et accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant.

o Expérience associative est un plus.

CONDITIONS

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein (37h20 par semaine + 1 RTT par mois)

Rémunération : 1700 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner

Poste basé à Rennes ou à Nantes (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.

Prise de poste : dès que possible.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail aux deux adresses suivantes : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec pour référence « AA BRE-PDL »