ASSISTANT DU DEPARTEMENT INTERNATIONAL H/F - Arcueil

short term contract
Arcueil, France
Education
Occasional remote authorized
25000 - 25000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-30-2022
Start : décembre 2022
> End : mars 2023
This job is no longer available.

SCOUTS ET GUIDES DE FRANCE

Les Scouts et Guides de France sont un mouvement catholique d’éducation populaire. Son objectif est de former des citoyennes et des citoyens actifs, épanouis et engagés pour la paix.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Education
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L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 91000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) assistant(e) du département international à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Déléguée Nationale du département International, vous assurez le soutien aux membres du département international (permanents et bénévoles) dans les tâches administratives et relationnelles.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Traiter les appels téléphoniques, les courriers (postaux et électroniques) en provenance des jeunes, du réseau et des partenaires (renseignements, envoi de documents, réorientation vers les personnes compétentes…).

• Organiser l’archivage et le classement des courriers.

• Organiser et gérer les déplacements en mission, conférences, séminaires européens pour les permanents et les bénévoles (inscriptions, billets d'avion, visas, documents, ordres de mission …).

• S’assurer du suivi des adhésions des membres du Département et effectuer le suivi avec les services compétents au sein de l’association

• Faciliter la venue des Scouts et Guides étrangers accueillis en France (lettre d’invitation pour visa) et organiser leur hébergement : renseignements sur les conditions d’hébergement, tarifs, moyens d’accès …

• Faciliter la venue des délégations scoutes étrangères participant aux séminaires nationaux des Scouts de France (lettres d’invitation, souscription assistance rapatriement, hébergement à l’hôtellerie…)

• Assurer le suivi administratif des évènements, tel que le Jamborée (saisie, diffusion de l’information…).

• Assister les bénévoles et salariés du Département sur l’aspect logistique et administratif des différents temps de l’année.

Profile

De formation supérieure (BAC+2/3), vous disposez d’une première expérience réussie sur le même type de fonction.

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

Vous maitrisez l’anglais ainsi qu’Outlook et le Pack Office.

La connaissance du scoutisme est un plus.

Compétences et qualités attendues :

-Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication

-Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition

-Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion

-Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie

Contrat : CDD à temps complet de 4 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité

Prise de poste : 6 décembre 2022

Statut : ETAM

Salaire : 25 000€ brut annuel

Lieu de travail : Arcueil - RER B LAPLACE

Avantages :

2 jours de télétravail par semaine

16.5 RTT / an

Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise

Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

Salle de sport

Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !