General Means and Logistics Project Manager - Ivry-sur-Seine

short term contract
Ivry-sur-Seine, France
Emergency aid
Posted on 09-22-2022

Samusocial de Paris

lutte contre la grande exclusion qui vise à apporter à tout moment, de jour comme de nuit, une assistance aux personnes sans domicile fixe et à rechercher la réponse la plus adaptée.

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  • Website
  • Public institution
  • Between 250 and 2000 employees
  • Emergency aid
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Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur proposant un hébergement temporaire, des soins, un accompagnement ou une orientation vers un dispositif d’aide adapté à leur situation. Ce Groupement d’Intérêt Public porte le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) et le numéro d’appel 115 de Paris, des centres d’hébergement sociaux et de soins, des maraudes de nuit et de jour et des équipes d’accompagnement social, et la réservation hôtelière pour les familles sans domicile. Le Samusocial de Paris participe régulièrement au débat public relatif à la lutte contre l’exclusion, afin de rendre visible les personnes qu’il accompagne, et que leurs besoins soient mieux pris en compte par les politiques publiques..

L’environnement

La Direction de la gestion immobilière et des moyens généraux assure pour l’ensemble des sites du Samusocial de Paris (sites accueillant du public et des bureaux), la gestion du patrimoine immobilier, les éventuels travaux (gros entretien, renouvellement et opérations de réhabilitation de locaux) et la maintenance (en direct pour le niveau 1 et en sous-traitance pour les niveaux supérieurs), la sécurité et la sûreté des biens et des personnes, les moyens généraux (ménage, restauration, courrier, flotte automobile, approvisionnement en marchandises, fournitures et services, le transport des biens et des personnes).

Elle est intégrée au Secrétariat Général du Samusocial de Paris qui regroupe l’ensemble des fonctions supports.

La mission

Sous la direction de la Responsable des Moyens Généraux, vous êtes en charge de missions spécifiques concourant à la bonne gestion quotidienne de la logistique et des moyens généraux pour l’ensemble des sites et services mobiles du Samusocial de Paris. Vous avez par ailleurs un rôle majeur dans un certain nombre de projets structurants, en particulier le déménagement du siège, le développement de la RSO, la structuration du pole.

Le poste

DÉMENAGEMENT DU SIEGE – DEVELOPPEMENT DE LA RSO

Le Samusocial de Paris déménagera ses 3 sites administratifs en un seul siège au premier semestre 2023. Cette opération permettra par ailleurs d’initier et de consolider en parallèle une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations. De ce contexte, découlent les missions suivantes :

- Mettre en place un prestataire de tri et valorisation des déchets sur l’ensemble des sites

- Etablir le plan d’équipement du nouveau siège et développer un circuit de mobilier vertueux

- Participer à l’écriture du marché de déménagements et la réalisation des opérations

- Etablir un nouveau plan de mobilité douce et adapter la flotte de véhicules

- Repenser la logistique dans le cadre de la délocalisation de l’entrepôt

STRUCTURATION DU POLE

- Proposer des process pour améliorer la qualité du service et des processus liés à la gestion des moyens généraux

- Participer à la mise en place d’indicateurs d’activité et de performance

PARTICIPER AUX AUTRES MISSIONS DE LA DIRECTION

- Gestion des prestataires de service

- Gestion des équipements et maintenance

- Gestion de la flotte de véhicules

- Gestion des opérations logistiques et moyens généraux relatives aux mouvements immobiliers (ouvertures et fermetures de centres)

Profile

Qualifications du profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3/4, dans le domaine de la logistique et/ou moyens généraux.

Expérience requise pour le profil

Une expérience de deux ans sur un poste similaire serait appréciée.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être

Vous savez travailler en mode projet

Vous êtes rigoureux, adaptable, et pragmatique.

Vous saurez être force de proposition pour les projets de fond comme proactif dans la gestion des tâches quotidiennes des moyens généraux et de la logistique.