APPRENTICESHIP IN CHARGE OF MANAGEMENT AND ADMINISTRATION - Roubaix

Work study
Roubaix, France
Posted on 06-16-2022
Start : juin 2022

Saisons Zéro

Dans le cadre de son projet d’occupation transitoire, l’association Zerm cherche à recruter un.e stagiaire afin d’assurer des missions de soutien à la responsable de la communication et des publics.

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Les Saisons Zéro

Véritable expérience d’intervention alternative sur le patrimoine, l’occupation transitoire Saisons Zéro permet de tester au quotidien et au fil des saisons des techniques pratiques, économiques et simples pour répondre aux besoins essentiels du logement, du travail, de la fête et de la cohabitation. Depuis novembre 2019, une nouvelle communauté d’acteur·rice·s naissante s’installe dans les anciens bâtiments de l’école Sainte-Claire et du monastère des Clarisses, par l’intermédiaire des associations Zerm et Yes We Camp. Réduction des consommations énergétiques, utilisation de matériaux de réemploi, réactualisation de mobiliers isolants oubliés, conscientisation de la provenance des produits consommés et gestion des déchets sont autant de sujets traités en collectif au quotidien. Ouvrir le bâtiment, ses cours et ses jardins, conçus pour une vie cloîtrée, sur le quartier de l’Épeule et àtous les publics est aussi un objectif fondamental de l’expérience. Une auberge, des événements variés et une buvette viennent compléter la vie du site au grédes saisons, en fonction des envies et besoins des partenaires. Des occupant·e·s (associations, collectifs, artistes, entreprises) se joignent au collectif en louant un bureau ou un atelier sur place ou encore en privatisant des espaces de manière occasionnelle. Saisons Zéro est un projet portéen collaboration avec la Mairie de Roubaix.

L’ association Zerm et l’équipe encadrante

Fondée en 2015, Zerm est une association d’architecture dont l’objectif est la production et la diffusion de connaissances liées aux techniques de réhabilitation des bâtiments. Il s’agit d’une plateforme de création, flexible et évolutive, ouverte sur l’extérieur et qui participe au processus de maturation des projets. L’association est au carrefour de diverses disciplines (architecture, design), et compétences et permet de se poser des questions d’actualité. Elle développe une pratique multidisciplinaire et transversale orientée vers différents champs tels que design, urbanisme, paysage, art, sport ou encore cuisine. Zerm expérimente à travers sa pratique, se questionne et permet aux artistes, architectes, concepteurs, designers, créateurs en tout genre de se réunir et de répondre à un désir du “ faire” et de construire ensemble.

Nature du poste

Type de contrat : CDD d’apprentissage en alternance, 35/semaine

Rémunération : %SMIC selon l’âge et le niveau de formation , 50% de la mutuelle et du transport, prise en charge du déjeuner du mardi au vendredi.

Date de prise de fonction : 30/06/2022

Lieu : Saisons Zéro, 2 rue de Wasquehal, 59100 Roubaix.

L’offre d’emploi

Sous la responsabilité du pôle administratif et en lien avec les autres membres de l’équipe Zerm :

Gestion secrétariat général

- Rédaction des compte

-Rendu lors des réunions hebdomadaires

- Gestion et suivi des appels téléphoniques

- Organisation et planification des réunions, invitations

Gestion comptable

- Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des impayés

- Centralisation des documents de ventes et d’achats mensuels

- Attribution de la comptabilité analytique

Gestion administrative

- Veille et synthétisation (subvention et dossier de candidature)

-Constitution des dossiers administratifs

- Soutien à l’écriture des évaluations

Gestion RH

- Suivi des congés annuels

- Soutien à la gestion de la paie

Missions optionnelles

Selon le profil du candidat, des missions complémentaires peuvent être proposées. Vous pourrez être plus ou moins autonome sur certaines missions au sein du pôle administratif.

- Soutien à la gestion et au développement de l’activité économique (approvisionnement, suivi, accueil, etc.).

- Soutien à l’animation de la vie de la communauté.

Profile

- Étudiant⋅e en Master de gestion des organisations de l’ESS

- Esprit d’équipe, créativité, polyvalence et autonomie

- Être volontaire, engagé⋅e et dynamique avec un très bon sens du relationnel

- Qualités organisationnelles et rigueur

- Intérêt pour l’architecture, le réemploi, le patrimoine et la culture, et pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS. de l’alternance selon le centre de formation choisi.

Candidater :

Avant le 24/06/2022. Il sera apprécié que vous précisiez les modalités de l’alternance selon le centre de formation choisi. L’équipe a besoin de connaitre votre parcours et ce qui vous motive à candidater, vous êtes libres quant à la forme que vous choisirez. Les entretiens se dérouleront la semaine du 27/06/2022.