Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’UNHAJ recherche son ou sa Responsable Administratif et Financier (RAF) pour un poste en CDI basé à Vincennes (94).
Sous l’autorité de la Directrice Générale et en lien avec le Trésorier, le·la RAF est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il·elle est secondé·e par une comptable.
Ses missions sont :
Gestion budgétaire, comptable et financière
· Elaborer et suivre le budget
· Elaborer les comptes annuels et le rapport financier, en lien avec l’expert-comptable
· Superviser la comptabilité
· Suivre les cotisations, et les créances des adhérents, en lien étroit avec les régions
· Superviser les facturations des services et activités
· Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
· Informer régulièrement la Direction et les Instances sur l’état financier et la réalisation du budget
· Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association
Gestion des subventions
En lien étroit avec la Direction et les responsables pilotant les conventions :
· Gérer les relations avec les bailleurs publics
· Participer à la constitution et au suivi des demandes de subventions ou de partenariats
· Suivre et justifier les conventions, réaliser les compte-rendu financiers
· Appuyer la recherche de nouveaux financements
Gestion administrative
· Suivre les demandes ou obligations administratives (sécurité, assurance, etc…)
· Suivre la gestion administrative des adhésions, démissions et radiations
· Garantir la conformité légale et réglementaire des activités et les obligations sociales de l’association
· Superviser les contrats généraux : courrier, assurances, banques, bailleurs…
Ressources humaines
· Gérer les paies et les temps de travail, en lien avec le comptable et le cabinet réalisant les paies et déclarations sociales
· Participer aux recrutements, rédiger les contrats de travail
· Assurer une veille sociale et juridique
· Mettre en place des procédures et outils de gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, entretiens annuels…
Equipements, matériels et locaux
· Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’association
· Suivre les relations fournisseurs / prestataires
· Planifier l’organisation et le suivi les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
· Superviser l’entretien des locaux
· Appuyer les services de l’UNHAJ sur les questions logistiques
Expériences / Formation
Formation
- Formation supérieure en comptabilité et gestion
- Expérience réussie d’au moins trois ans sur un poste similaire
Compétences techniques / Savoir-faire spécifiques
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office : Excel (très bonne maitrise requise), Word et Powerpoint
- Savoir gérer la trésorerie
- Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
- Compétences dans la gestion administrative du personnel
- Compétences en gestion financière (suivi budgétaire, gestion des conventions de financement)
- Savoir créer et harmoniser les procédures
- Animation d’équipe
Compétences relationnelles / savoir-être
- Autonomie, sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Connaissance ou intérêt fort pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire
- Rigoureux∙se, investi∙e, force de propositions
- En accord avec les valeurs et les missions de l’UNHAJ
- Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit constructif
- Relationnel simple et facile, à l’écoute, sens de la diplomatie
