Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Actrice de l’économie sociale et solidaire, l’Union Nationale pour l’Habitat des Jeunes est une tête de réseau associative qui regroupe 286 adhérents, implantés sur 770 sites.
L’UNHAJ recherche son ou sa Responsable Administratif et Financier (RAF) pour un poste en CDI basé à Vincennes (94).
Sous l’autorité de la Directrice Générale et en lien avec le Trésorier, le·la RAF est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il·elle est secondé·e par une comptable.
Ses missions sont :
Gestion budgétaire, comptable et financière
· Elaborer et suivre le budget
· Elaborer les comptes annuels et le rapport financier, en lien avec l’expert-comptable
· Superviser la comptabilité
· Suivre les cotisations, et les créances des adhérents, en lien étroit avec les régions
· Superviser les facturations des services et activités
· Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
· Informer régulièrement la Direction et les Instances sur l’état financier et la réalisation du budget
· Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association
Gestion des subventions
En lien étroit avec la Direction et les responsables pilotant les conventions :
· Gérer les relations avec les bailleurs publics
· Participer à la constitution et au suivi des demandes de subventions ou de partenariats
· Suivre et justifier les conventions, réaliser les compte-rendu financiers
· Appuyer la recherche de nouveaux financements
Gestion administrative
· Suivre les demandes ou obligations administratives (sécurité, assurance, etc…)
· Suivre la gestion administrative des adhésions, démissions et radiations
· Garantir la conformité légale et réglementaire des activités et les obligations sociales de l’association
· Superviser les contrats généraux : courrier, assurances, banques, bailleurs…
Ressources humaines
· Gérer les paies et les temps de travail, en lien avec le comptable et le cabinet réalisant les paies et déclarations sociales
· Participer aux recrutements, rédiger les contrats de travail
· Assurer une veille sociale et juridique
· Mettre en place des procédures et outils de gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, entretiens annuels…
Equipements, matériels et locaux
· Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’association
· Suivre les relations fournisseurs / prestataires
· Planifier l’organisation et le suivi les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité
· Superviser l’entretien des locaux
· Appuyer les services de l’UNHAJ sur les questions logistiques
Expériences / Formation
Formation
Compétences techniques / Savoir-faire spécifiques
Compétences relationnelles / savoir-être
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