Chargé(e) de Mission Nouvel Outil de Gestion Immobilier H/F

Alternance
Paris, France
Social
Partial remote possible
Posted on 10-05-2021

Fondation Apprentis d'Auteuil

Déploiement du futur outil de gestion immobilière Apprentis d'Auteuil

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Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

Pour la réalisation de ses activités, Apprentis d’Auteuil possède un patrimoine immobilier conséquent d’environ 500 000 m², constitué notamment d’internats, écoles, foyers, maisons d’enfants, crèches, etc., et divers bâtiments administratifs.

La Direction Immobilière, dont la mission consiste à accompagner les équipes régionales dans la gestion et le pilotage de la fonction immobilière, a souhaité équiper la Fondation d’un système d’information immobilier (SII) commun, afin de répondre aux besoins suivants :

  • Connaître, maîtriser et gérer le patrimoine immobilier à une échelle nationale, régionale et locale ;
  • Simplifier et fiabiliser le pilotage des aspects sécuritaires et réglementaires ;
  • Améliorer la collaboration : gain de temps, facilité d’accès à l’information.

A cet effet, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information, un éditeur a d'ores et déjà été sélectionné en 2021. L’objectif étant de démarrer les premières phases du projet (conception, configuration…) en fin d’année, pour une mise en service au T4 2022.    

Dans ce contexte et afin d'assister la Responsable du Projet SII dans la conception puis le déploiement du logiciel, la Direction Immobilière est à la recherche son (sa) futur(e) Alternant(e). Vos missions principales seront les suivantes :

  • Participation aux réflexions sur la structuration de l’outil, à partir des objectifs et contraintes identifiés ;
  • Faire le lien entre les utilisateurs en régions et la DI/DSI ;
  • Contribution au déploiement de l’outil (collecte des données/documents, préparation des fichiers d’import des données, aide au paramétrage des sites…) ;
  • Coordination des contributions des membres du projet ;
  • Participation aux comités de pilotage, de suivi et aux ateliers ;
  • Participation à l’organisation des supports de présentation/travail pour les comités ou à destination des régions ;
  • Mise en place et animation de la formation "Utilisateurs" (rédaction des guides, animation des premiers webinars, création d’un e-learning...).


Profil :

École de Commerce ou École d’Ingénieurs avec une spécialisation ou une première expérience en immobilier.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes pédagogue et pouvez animer des formations à distance. Vous avez le sens du travail en équipe tout en étant autonome et capable d’effectuer un reporting régulier.

Votre capacité à faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation, mais aussi à être force de proposition seront des atouts indispensables à la réussite sur le poste.

Vous partagez l’engagement de la Fondation et êtes animé(e) par la perspective de contribuer à son action auprès des jeunes.

Une expérience dans la conception et/ou le déploiement d’un outil informatique serait un plus.

Disponibilité :

Janvier 2022, pour une durée de 12 mois

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