Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve pour la Région Nouvelle-Aquitaine – CDD 12 mois

short term contract
Bordeaux, France
Associations
Posted on 10-04-2021

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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Nous rêvons tou.te.s de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Nous, plus que rêver, nous agissons ! 

 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 28.000 jeunes de 16 à 25 ans, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin. 

 

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Dans le cadre d’une réorganisation, la délégation d’Unis-Cité en Nouvelle-Aquitaine recherche un-e assistant-e administratif-ve régionale à temps plein.

 

 

MISSIONS

 

Accompagner la Direction territoriale d’Unis Cité Nouvelle-Aquitaine dans la gestion administrative de la Région et dans le suivi administratif du Fonds Social Européen. Au sein d’une équipe salariée de 45 personnes, le-l’ assistant-e administratif-ve régional-e sera sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Territoriale d’Unis-Cité en Nouvelle-Aquitaine, et en lien avec le Contrôleur de gestion opérationnel de la Région. Elle supervisera les 3 assistantes administratives locales (2 ETP) de la Région.

 

 

Administration :

*    Assurer la gestion administrative de la Région : collecter et gérer les pièces administratives ; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR) ; assurer la gestion du courrier de la Région

*    Appuyer les Assistantes administratives locales (3) dans leurs missions

*    Assurer le suivi administratif des projets « Fonds Social Européen » de la Région, en lien avec les assistantes administratives locales : collecte des pièces et archivage, appui au reporting

*    Participer au suivi des conventions financières, opérationnelles, de mise à disposition

*    Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité

*    Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans, etc.) et assurer l’organisation logistique des évènements de la Région

 

Comptabilité et Suivi financier :

*    Assurer le paiement des factures de la Région et des notes de frais des volontaires, après contrôle des pièces

*    Assurer le suivi de la facturation de l’activité RELAIS (intermédiation et Formations Civiques et Citoyennes Externes)

*    Assurer le rapprochement bancaire mensuel ; collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région, à la TDR ou aux partenaires

 

Moyens généraux :

*    Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires 

*    Suivi du parc informatique et téléphonique, ainsi que du parc automobile et immobilier, en lien avec les Assistantes administratives locales

*    Appuyer la logistique de la Direction territoriale : réservation de salles, transports, hébergement…

 

Ressources Humaines :

*    Préparer les éléments mensuels de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR), et/ou saisir directement les éléments mensuels de paie dans le logiciel dédié

*    Participer au suivi administratif des salariés (embauches, absences, fins de contrat, médecine du travail, titres restaurant…)

*    Procéder à la vérification du tableau de versement des indemnités des volontaires

 

 

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

*    Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.

*    Posséder une expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire.

*    Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.

*    Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

*    Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

*    Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

 

Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des différentes antennes.

 

 

CONDITIONS

 

*    Contrat : CDD 1 an renouvelable

*    Temps plein

*    Rémunération : 1750 € bruts mensuel (statut employé) + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner

*    Poste basé à Bordeaux (prévoir des déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine et à Paris)

*    Date de prise de poste : dès que possible

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes.

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