Financial and Administrative Manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Paris, France
Social
Partial remote possible
Posted on 09-18-2023
This job is no longer available.

Résidsocial

Fournir une solution d’hébergement digne et responsable en transformant des hôtels meublés pour les adapter à l'accueil de familles en situation de précarité.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Social
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Qui sommes-nous ?

Residsocial

L’hébergement d’urgence assure à toute personne en détresse, un logement et une aide à l’insertion. En 2022, environ 58 000 personnes sont hébergées tous les soirs dans des conditions peu satisfaisantes, parfois insalubres, dans des hôtels de l’Île-de-France. Pour autant, l’hébergement hôtelier est devenu une solution pérenne d’hébergement pour la plupart des familles.

Face à ce double constat, ResidSocial, jeune entreprise du secteur de l’E.S.S. (Économie Sociale et Solidaire) s’est donnée une triple mission :

  • Fournir une solution d’hébergement digne et responsable, par des travaux d’envergure et une vigilance constante sur la qualité de l’hébergement ;
  • Adapter les unités d’habitation aux besoins des familles et créer des espaces de vie communs afin d’améliorer le « Mieux Vivre Ensemble » ;
  • Faciliter l’insertion sociale grâce à une écoute bienveillante des problématiques des résidents et la mise en place de partenariats long-terme pour répondre aux besoins prioritaires des personnes logées.

Pour cela, le Groupe acquiert des hôtels sans étoile en Ile-de-France, souvent peu adaptés à l’hébergement longue durée de familles, et les rénove pour les transformer en résidences sociales.

L’équipe

L’entreprise, aujourd’hui en pleine croissance, est composé d’environ 25 collaborateurs engagés pour améliorer les conditions d’hébergement et d’insertion des familles.

L’équipe siège est composée d’une dizaine de personnes organisées autour de 5 pôles : une Direction Générale, une Direction des Opérations, une Direction Technique, un Pôle Acquisitions et une Direction Administrative et Financière.

Dans chacune des résidences, un ResidManager, une sorte de « super gardien », est présent pour accompagner les résidents dans leur quotidien - en appui de partenaires associatifs intervenant sur les sites - et assurer l’entretien de la résidence. Il est appuyé par des « RésidManagers volants » qui tournent sur les sites, et une équipe de Maintenance, partagée entre les établissements.

Nous sommes aussi entourés de partenaires qui interviennent sur nos résidences pour nous aider à répondre aux besoins des familles que nous hébergeons : aide alimentaire, produits d’hygiène, formation, aide à l’insertion, etc.

Les valeurs

Transparence

L’information doit librement circuler au sein de l’Entreprise pour être utilisée à bon escient le moment venu. Pour cela, l’entreprise s’appuie sur plein d’outils : Slack, Notion, Spendesk, Payfit, Alan, ...

Cohérence

Derrière la cohérence se cache en fait des idées simples : comprendre avant de passer à l’action, ne pas regretter le passé ou essayer d’anticiper le futur mais agir sur le présent, et travailler avec des gens qui partagent les mêmes valeurs.

Bienveillance

Fondamentale pour l’activité, elle s’applique aussi bien aux résidents et aux autres équipiers qu’à soi-même !

Ta mission

Directement rattaché.e à la Directrice Financière, tu rejoindras le cœur de l’entreprise pour fluidifier ses process et accompagner la croissance du Groupe.

Tu viendras notamment en soutien de l’équipe sur les missions suivantes :

Suivi et pilotage financier

  • Production des KPIs de l’activité ;
  • Élaboration et suivi du budget annuel, mise à jour de l’atterrissage ;
  • Élaboration et suivi du BP ;
  • Préparation des reportings mensuels à destination de l’équipe de Direction et des associés

Comptabilité & Financement

  • Aide à l’élaboration et au suivi des clôtures comptables ;
  • Rédaction de notes de financement bancaire ;
  • Mise à jour des datarooms de levées de fonds ;
  • Participation au montage des dossiers de financement des acquisitions du groupe.

Administratif et RH

  • Gestion RH (recrutement, paie, bien-être salarié, formations …)
  • Suivi des contrats de la société ;
  • Suivi du paiement des fournisseurs et de la facturation client ;
  • Optimisation des processus internes.

Juridique

  • Rédaction et négociation de contrats avec l’appui des conseils juridiques de la société ;
  • Garantie du respect des obligations légales de la société (APC, tenue des AG, …).

… Ces missions évolueront en fonction de la croissance de l’entreprise et de ta propre progression !

Profile
  • Tu es diplômé.e d’une Grande École de Commerce et de Management et tu as la volonté de mettre tes compétences au service d’un projet social et entrepreneurial dans un univers de forte croissance ;
  • Tu as eu une première expérience ou des stages longs en contrôle de gestion ;
  • Tu as une forte capacité d’analyse et sais être force de propositions, curieux et rigoureux ;
  • Tu recherches une expérience professionnelle responsabilisante et à forte évolution ;
  • Tu souhaites travailler au sein d’une équipe jeune, dynamique et très structurée.