INTERNSHIP - EVENT PROJECT MANAGER - Paris

Internship
Paris, France
Circular economy
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 11-23-2022
Start : janvier 2023
> End : juin 2023

Réseau Vrac

Réduire les déchets d'emballage et le gaspillage alimentaire en favorisant la vente en vrac en France et en Europe

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Circular economy
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Le poste

Sous la supervision de la Chargée de développement région et de la Chargée de communication et sous l’autorité de la Directrice Générale, le/la stagiaire sera amené.e à gérer de bout à bout l’organisation des événements de l’association, de la conception jusqu’à l’après-événement. Le/la stagiaire sera intégré.e au sein de l’équipe opérationnelle de Réseau Vrac et travaillera en relation étroite avec les différentes personnes qui la composent.

1) 2e édition du Mois du Vrac (mars 2023) :

Le Mois du Vrac est un évènement annuel grand public qui se déroule pendant tout le mois de mars, et qui a pour objectif de démocratiser la vente en vrac à travers des actions d’éducation et de sensibilisation de ce mode de distribution. Réseau Vrac prépare la 2e édition en mars 2023, avec l’aide d’une agence de communication.

- Aide à la coordination opérationnelle de l’événement

- Aide à la mise en place logistique

- Participation à la communication autour de l’événement avant/pendant/après (kit de communication, relai auprès des adhérents, webinar, rédaction d’articles pour le site internet, etc.)

- Suivi et gestion de l’après-événement

2) 5e édition du Salon du Vrac et du Réemploi (14-15 mai 2023) :

Créé à l’initiative de Réseau Vrac il y a 4 ans, le Salon est aujourd’hui le seul événement qui réunit l’ensemble des professionnels de la filière vrac et réemploi. Organisé durant 2 jours, le salon centralise l’actualité et les tendances du marché de la vente en vrac et du réemploi ; conférences, Pitchs Fournisseurs, concours d’innovation des Trophées du Vrac (revoir l’édition 2022 ici). Nous organisons la 5e édition les 14 et 15 mai 2023, au Parc Floral de Paris avec, cette année, beaucoup de nouveautés, à commencer par le nom : le Salon du Vrac et du Réemploi.

- Aide à la coordination générale entre les différents pôles

- Suivi du rétroplanning événementiel

- Relation avec les exposants & les prestataires

- Aide à l’organisation logistique de l’événement (prestataires, exposants & visiteurs)

- Aide à la réflexion et élaboration de la programmation du Salon (conférences, planning médias, rendez-vous, etc.)

- Aide à l’élaboration de la scénographie & de la signalétique

- Aide à la gestion des partenariats médias et des sponsors

- Aide à la communication interne et externe pour promouvoir l’événement

- Aide à la gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction, fichier visiteurs, retombées, etc.)

3) Assemblée Générale (14 mai 2023) :

Chaque année, l'association est tenue juridiquement d'organiser son assemblée générale afin de faire le bilan des actions passées et de présenter celles à venir, de faire voter le budget et d'élire les éventuels nouveaux membres du Conseil d'administration. C'est également le moment adéquat pour réunir l'ensemble des adhérents lors d'un moment convivial.

- Gestion des inscriptions

- Définition du programme

- Organisation logistique (préparation et gestion du stock matériel, etc.)

- Gestion du système de vote

- Communication interne et externe

- Gestion de l’après-événement (questionnaire de satisfaction, etc.)

Profile

Savoirs-être :

- Rigueur et organisation ❗️

- Polyvalence et autonomie

- Capacité à apprendre vite

- Curiosité et force de proposition

- Volonté & bonne humeur !

Compétences et outils :

- Capacité à s’organiser, anticiper et gérer les priorités

- Aisance relationnelle et à travailler en équipe

- Intérêt pour le secteur de l’association et ses enjeux

- Maîtrise du pack Office : SharePoint, Word, PowerPoint et Excel

- Maitrise des codes des réseaux sociaux

- Aisance rédactionnelle

- Maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques de la langue française

- Maîtrise de l’outil Canva (une maîtrise de la suite Adobe serait un plus)

Formation :

- Master 1 ou 2 en école de communication avec spécialité en événementiel OU a minima une expérience en événementiel