Administrative Manager M/F - Job creation - Paris

Long term
Paris, France
Circular economy
Partial remote possible
24000 - 24000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-02-2022
This job is no longer available.

Réseau National des Ressourceries & Recycleries

Promouvoir l'économie circulaire en développant et accompagnant un réseau de Ressourceries et Recycleries

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Circular economy
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Créé en 2000, le Réseau National des Ressourceries & Recycleries défend les intérêts de ses adhérents, sensibilise le grand public, professionnalise les acteurs et anime l’ensemble du réseau en lien étroit avec 9 associations régionales. En 2020, les 175 adhérents du Réseau ont collecté 40 000 tonnes d’objets générant 25 M€ de recettes grâce au travail de plus de 4 700 salariés et 3 600 bénévoles.

Chargé de Gestion Administrative H/F - Création de poste - Home office possible

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le titulaire contribue à la qualité de gestion financière, du personnel et des activités de formation du RNRR. Il garantit la qualité, l’intégrité et la confidentialité des informations administratives financières et RH.

Activités principales

· Gestion administrative, logistique et financière

- Réceptionner et distribuer le courrier, prendre en charge les commandes de fournitures, suivre les dépenses, assurer les relations avec les fournisseurs ;

- Réaliser le suivi comptable et produire les facturations de prestation du réseau ;

- Tenir à jour le listing adhérents et assurer le suivi des appels de cotisation ;

- Participer à l’organisation des événements de l’association (CA, AG, séminaires…).

· Administration RH

- Suivre l’évolution des règlementations ; alerter sur les risques et opportunités ; veiller à l’affichage des informations règlementaires ;

- Publier les annonces sur les sites de recrutement et réaliser une première sélection de candidatures ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (paie, maladie, prévoyance, visites médicales…).

· Gestion administrative des actions de formation

- Fixer les dates des formations selon les souhaits des clients et les disponibilités des formateurs ; tenir à jour l’agenda des formations ;

- S’assurer de la réception des documents administratifs pré et post-formation dans les délais impartis et de la bonne tenue des dossiers de formations, des indicateurs et des tableaux de bord ;

- Facturer les clients, suivre les paiements et assurer les relances.

Profile

Titulaire d’un BAC + 2 RH ou comptable vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum acquise en RH ou comptabilité ou gestion administrative de la formation, au cours de laquelle vous avez pris en charge une variété de missions et acquis une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). La connaissance du logiciel DIGIFORMA serait un plus apprécié.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe dans un esprit coopératif, anticiper, planifier, organiser votre charge de travail, conduire plusieurs tâches en parallèle sans perdre de vue les objectifs, votre rigueur et sens aigu du détail, demander de l’aide tout en appréciant d’avoir de l’autonomie, apprendre et développer de nouvelles compétences ; autant d’atouts déterminants pour la réussite de votre mission dans une structure en plein essor.

Présence à Paris un jour / semaine minimum. Télétravail possible.