Administrative Assistant - Paris

Long term
Paris, France
Arts and culture
No remote
1622 - 1623€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 01-18-2022

Réseau Môm'artre

Education artistique et citoyenne

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Arts and culture
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Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 20 ans, notre association vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes.

Le Réseau Môm’artre s’articule autour de 3 domaines d’activités : un mode de garde artistique et citoyen pour les enfants de 4 à 14 ans après l’école (soirs, mercredis et vacances scolaires), des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts (notamment BAFA) et des projets artistiques hors les murs (écoles et crèches).

Le Réseau Môm’artre recherche un.e Assistant.e Aministratif.ve Antennes Ile-de-France en CDI (sur dispositif PEC ou emploi franc si possible).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du coordinateur territorial Banlieue, en étroite collaboration avec chaque directrice des 8 antennes franciliennes, et en lien avec le service comptabilité, vous serez en soutien sur toutes les tâches administratives des antennes, de façon tournante, en fonction de leurs besoins hebdomadaires, et notamment :

· Saisie dans la base de données : chèques, dossiers d’inscription, informations salariés, contrats d’artistes, etc. ;

· Saisie des pièces comptables : caisse (fichier spécifique), factures ;

· Suivi des impayés (3 fois par an) ;

· Transmission des documents entre les antennes et le siège : fichier de caisse, pièces comptables, chèques, quittance de loyer, contrat, etc. ;

· Point mensuel sur la caisse de chaque antenne, avec la directrice et le service Comptabilité ;

· Mise à jour régulière d’un répertoire d’animateurs disponibles pour des remplacements, et d’un répertoire d’artisans sérieux pour tous types de travaux ;

· Appui en cas de sinistre dans les antennes (assurance, recherche d’artisan….)

· Participation à la vie des antennes quand cela est possible ;


Profile

PROFIL RECHERCHE

· Bac + 2 / BTS Assistant(e) Manager

· Une première expérience serait un plus

· Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de souplesse

· Vous savez prendre des initiatives (par exemple, création d’outils simples de suivi) et êtes polyvalent(e)

· Vous êtes organisé(e), rigoureux.se et réactif(ive)

· Vous avez une bonne aisance relationnelle avec des publics divers et le goût pour le travail en équipe

· Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Power point), Google drive, doodle...

CONDITIONS DU POSTE :

· Contrat : CDI à temps plein (35H), si possible en contrat aidé (PEC, ou Emploi Franc)

· Congés : 36 jours de Congés Payés

· Rémunération : 1622 € brut mensuel

· Lieu de travail : poste tournant, planning hebdomadaire d’1 demi-journée / semaine dans chaque antenne francilienne (Paris 12e, Paris 13e, Paris 14e, Paris 18e, Paris 20e, Argenteuil - 95, Bondy - 93) et 1 journée au siège du Réseau Môm’artre - 204, rue de Crimée 75019 Paris.

· Amplitude horaire : 9h30-17h30

· Prise de poste : dès que possible

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et travailler pour une organisation ayant un impact sociétal positif ?

Rejoignez-nous et envoyez votre dossier de candidature (CV et Lettre de Motivation), en précisant « Assistant.e admnisitratif.tive antennes Idf» dans l’objet du mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 622,00€ par mois