Facilitator and internal animation of the network and coordination of the program - France

Long term
France
Partial remote possible
Posted on 07-26-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

Réseau des Tiers-Lieux d'Occitanie

Le Réseau des Tiers-Lieux d’Occitanie cherche à : - développer et à faire émerger des Tiers-Lieux - mutualiser savoir-faire, outils, connaissances… - Faire ensemble (visibilité, event, gt…).

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📝 Type de contrat

  • CDI en contrat avec 3 mois de période d’essai
  • Temps de travail 35h
  • Rémunération : selon expérience, entre 1900€ et 2900€ (brut)
  • Horaires : 35h modulables mensuellement, rares astreintes possibles soirs et weekends
  • Horaires décalés lors d’animations
  • Lieu de travail : En région Occitanie (à définir selon la candidature)
  • Déplacements possibles pour animations et représentations dans la Région Occitanie au niveau national.
  • Formation équivalente : min BAC +5 ou forte expérience en tiers lieux ou animation de communautés, toute candidature sera étudiée selon le profil de la personne et pourra redéfinir la fiche de poste et ses conditions. Soyez créatif.ves !
  • Démarrage du poste : septembre 2022
  • Réception des candidatures avant le 29 août 2022

Le Réseau des Tiers-Lieux d’Occitanie

Le Réseau des Tiers-Lieux d’Occitanie est une association dont l’objectif est d’accompagner les Tiers-Lieux :

  • Au développement et à l’émergence des Tiers-Lieux,
  • De mutualiser savoir-faire, outils, connaissances…,
  • Faire ensemble (visibilité, événements, groupes de travail…).

Il travaille en forte complémentarité avec le niveau national (France Tiers-Lieux), les réseaux régionaux de Tiers-Lieux ou makers (RedLab, RFFLabs) et est en cours de structuration. Plus d’information : https://www.tierslieuxoccitanie.com/

Nota : S’agissant d 'une création de poste, ces missions peuvent être amenées à être ajustées en fonction du profil du candidat, du développement de l’association ou des décisions du Réseau.

Organisation de la mission et spécificités de travail au sein d’une association

Travailler au sein d’une association suppose de la part du salarié de connaître, d’accepter et de respecter la place et le rôle de chacun et dans ce cas dans l’objectif d’une complémentarité partagée. La prise en compte de la spécificité du travail avec des bénévoles (souplesse des horaires de travail) sera demandée. L’engagement et l’appropriation des valeurs, des objectifs et des attendus posés par l’association sont nécessaires.

Ce poste nécessite une forte autonomie et une grande capacité de coordination des actions en lien avec les différentes instances de l’association (groupes de travail…)

  • Appui à la mise en œuvre des actions inscrites sur la feuille de route, sous la supervision des tiers lieux membres du CA et référents des différents groupe de travail
  • Reporting et informations auprès de la gouvernance du réseau
  • Participation aux réunions des groupes de travail, rencontres, AG…

🎯 MISSIONS PRINCIPALES 🎯

📈 Animer et développer le réseau

  • Accueil des Tiers-Lieux et information sur le rôle et les actions du réseau
  • Gérer les relations avec les adhérents (campagne d’adhésions, interface entre les demandes e-mails et les personnes ressources)
  • Accueil des demandes des porteurs de projets et aiguillage vers les tiers lieux du réseau.
  • Orientation vers les aides, les formations, les activités du réseau
  • Mise en lien entre les membres du réseau.
  • Coordonner la communication intra-réseau et assurer la gestion des outils collaboratifs: cartographie des tiers lieux d’Occitanie, base de données, etc…
  • Sourcing des compétences des différents tiers lieux pour préconisation de la sollicitation de tiers lieux contributifs.

📂 Appui logistique et administratif de l’organisation des activités du réseau

  • Secrétariat du réseau (gestion de plannings, réunions, diffusion des comptes rendus…)
  • Suivi administratif du réseau (conventionnement pour la sous traitance des activités du réseau, gestion des inscriptions aux événements, aux formations, gestion des conventions financeurs, gestion des adhésions au réseau…)
  • Réalisation de l’enquête annuelle sur les besoins des tiers-lieux, les compétences des tiers-lieux, leur satisfaction sur les actions du réseau régional
  • Organisation de réunions d’information sur les actions du réseau
  • Contribuer à la coordination des activités du réseau (groupes de travail,référents…)
  • Appui logistique aux groupes de travail

🤝 Missions à mener en collaboration avec autre salarié·e du Réseau régionale des Tiers lieux

Appui à l’animation et aux événements du réseau :

  • Appui à la programmation des événements et animation du réseau
  • Organisation logistique des événements et des rencontres
  • Soutien à l’organisation / préparation / mobilisation autour d’événements du réseau
  • Participer aux rencontres nationales avec les membres du réseau des TL d’Occitanie
Profile

Savoir-faire

  • Méthode de facilitation et conduite de réunion participative
  • Connaissances en fonctionnement et animation de groupes bénévoles
  • Connaissance des outils informatiques (word, excel, wordpress…)
  • Capacité d’organisation, de suivi logistique, de suivi des activités et de reporting
  • Une expérience en événementiel ou animation de communauté serait un plus

Compétences douces

  • Avoir une posture ouverte aux autres, savoir aller vers les autres / bon relationnel
  • Connaître les contextes des politiques de tiers lieux au niveau régional et national
  • Être organisé.e et avoir une bonne capacité d’adaptation / être flexible
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Bonne capacité d’apprentissage et de recherche d’informations, curiosité

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