Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
Actes if est un réseau de 39 lieux artistiques et culturels indépendants, dits lieux Intermédiaires, en Île-de-France.
Le réseau est un espace de solidarité, d’échange d’expériences, de pratiques, de savoirs, et de mutualisation entre ses adhérents. C’est également un espace de réflexion collective sur les enjeux du secteur artistique et culturel indépendant.
Le réseau Actes If accompagne ainsi ses adhérents dans leur fonctionnement, leur structuration et leur développement, met en place et coordonne la mutualisation de services et d’outils, et s’inscrit dans une dynamique de concertation et de co-construction des politiques publiques culturelles.
Actes if est administré par un CA collégial de 19 coprésident·e·s. La coordination est composée de 3 salarié·e·s permanent·e·s représentant 3 ETP.
Actes if travaille en partenariat avec la DRAC et la Région Île-de-France. Il est membre de l’UFisc (Union Fédérale d’Intervention des Structures Culturelles) qui rassemble 18 réseaux, fédérations et organisations professionnelles du tiers-secteur artistique et culturel. Depuis 2021, il fait partie du consortium Île-de-France Tiers-Lieux, ainsi que de la SCIC La Main Foncièrement Culturelle. Le réseau travaille par ailleurs en collaboration avec une diversité d’acteurs des champs de la culture, de l’ESS ou encore de l’urbanisme.
MISSIONS :
Au sein d’une équipe de trois personnes, sous la responsabilité de la coordinatrice générale, en lien avec l’administratrice, et selon les orientations du conseil d’administration, le/la chargé·e de communication et de projets mutualisés, assure le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication externe et interne de l’association, appuie la coordinatrice générale dans le développement et le déploiement des actions de plaidoyer, participe à la coordination des projets d’échange et de mutualisation ainsi qu’à la vie associative.
Développement et mise en œuvre de la communication et des actions de plaidoyer du réseau
Communication externe :
- Développement et mise en œuvre de la stratégie de communication
- Développement, création et envoi d’une newsletter externe
- Alimentation et mise à jour des listes de diffusion
- Création de contenus
- Conception de supports de communication print et numériques dans le respect de la charte graphique (publications, dépliants, etc.) et gestion des relations avec les prestataires de la chaîne graphique
- Veille sur l’actualité des membres et relais des informations significatives (agendas du week-end, offres d’emplois, appels à candidatures, mobilisations, festivals, etc.)
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram)
- Administration du site internet : alimentation et gestion de la maintenance en lien avec le développeur
Appui aux actions de plaidoyer :
- Appui à la coordinatrice dans le développement et le déploiement du plaidoyer (mise à jour des listes contact, participation à des rencontres et à l’organisation de rencontres, analyse et rédaction de contenus etc.)
- Veille sur l’actualité des partenaires, des secteurs culture, urbanisme et ESS
Communication interne :
- Création et envoi des newsletters ressources mensuelles à destination des membres du réseau / diffusion régulière d’informations et ressources
- Gestion des listes de discussion des membres du réseau
- Gestion et alimentation de l’espace membres (plateforme ressources en ligne à destination des adhérents : agenda, comptes-rendus, actualités politiques…)
Participation aux projets d’échanges et de mutualisation du réseau
Groupe de travail « Communication » :
- Coordination du groupe de travail « communication » réunissant les chargé·e·s de communication du réseau : organisation, animation et rédaction de comptes-rendus des réunions et temps d’échanges, recueil des besoins ; organisation de formations avec intervenant·e·s extérieur·e·s (4 rendez-vous par an)
- Conseils et accompagnement ponctuels des lieux du réseau en termes de communication
- Participation au développement de nouveaux outils ou documents ressources partagés du réseau (annuaires, etc.)
Projets d’accompagnement artistique mutualisé :
- Plateaux professionnels « Sur Un Plateau » (4 ou 5 par an), en lien avec la coordinatrice chargée de production : communication (mailings d’invitations, gestion liste de diffusion, mise en page programmes, réseaux sociaux) et logistique (catering, signalétique, accueil des participant·e·s et lien avec le technicien vidéo)
- Participation au développement de nouveaux outils mutualisés (newsletter ressources à destination des compagnies, etc.)
Participation à la vie associative :
- Participation à la vie associative du réseau (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, temps forts, prises de notes, mise en page et participation à la rédaction du bilan d’activités)
- Participation à l’élaboration du bilan annuel d’activités
- Participation à la coordination des groupes de travail « actions culturelles » et « technique» en lien avec la coordinatrice générale
- Mise à jour annuelle du document retraçant l’historique du réseau
- Participation à des rencontres professionnelles du secteur
- Référent·e technique de la maintenance et du suivi du matériel informatique et numérique (mise à jour et suivi du parc informatique, site internet et nom de domaine, gestion des adresses mail, suivi du bon fonctionnement du serveur Nextcloud)
