Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
DESCRIPTIF DU POSTE
Encore Heureux et sa filiale Remix recherchent un.e office manager junior, idéalement ayant une bonne connaissance des domaines de l’architecture et de la ville.
Dynamique, autonome et enthousiaste, la personne recherchée partagera son temps entre les deux structures, dans un rapport d’échanges et de complémentarité. Elle assistera la responsable administrative dans la gestion de l’agence Encore Heureux et travaillera en lien étroit avec le directeur du bureau d’études et les membres de l’équipe pour la gestion administrative de Remix.
PRINCIPALES MISSIONS
POUR REMIX
Jeune structure en plein développement (actuellement 5 personnes), ou chacun.e s’implique dans le quotidien de la structure et participe à la vie collective.
La personne sera en charge de la gestion administrative du bureau d’études, notamment sur les sujets suivants :
Administratif courant
- Veille sur les appels d’offres, montage des dossiers de candidature au marché publics et privés et participation à la rédaction des offres.
- Gestion partagée des e-mail et de l’agenda de l’équipe.
Comptabilité
- Facturation et suivi des paiements.
- Suivi mensuel des charges et prévisionnel financier.
- Transmission des éléments financiers au comptable.
Ressources humaines
- Participation aux recrutements, gestion des contrats.
- Transmission au comptable des éléments de paye.
- Suivi administratif du personnel.
Communication
- Participation à la mise au point d’une stratégie de communication générale.
- Participation à la mise à jour des supports de communication (book, site web, réseaux sociaux).
- Réponses et suivi des demandes d’interventions (conférences, interviews, rencontres, …).
POUR ENCORE HEUREUX
Agence de 25 personnes, cherchant à renforcer son pôle administratif composé d’une responsable administrative et d’une chargée de communication et développement.
Gestion d’agence
- Accueil physique et téléphonique des collaborateurs·trices, partenaires et clients
- Gestion des prestataires et commandes, distribution et rangement des fournitures
- Maintien de la bonne tenue de l’agence
Comptabilité et RH
- Mises à jour et travail régulier sur le logiciel de gestion OOTI (projets et RH)
- Assistanat comptable (gestion et transmission de documents, classement, rapprochement bancaire…)
- Assistanat RH
CONDITIONS
Poste basé une partie de la semaine au sein du bureau d’études hébergé par l’incubateur Centquatre Factory et l’autre partie au sein de l’agence EH. Les deux sont situés au CENTQUATRE, 104 rue d’Aubervilliers dans le 19e arrondissement de Paris.
- Poste en CDD avec possibilité d’évolution en CDI.
- Temps plein de 35 h/semaine
- Rémunération selon expérience et compétences
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
