Administration and development officer (CDI, Paris) - Paris

Long term
Paris, France
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 04-15-2022
Start : avril 2022
This job is no longer available.

QUATORZE

Expérimenter, développer et promouvoir des architectures sociales et solidaire, pour des territoires agiles et résilients.

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Objectif de la mission

Coordination du fonctionnement administratif et du développement de l’association

Compétences

Les compétences requises pour le poste sont :

Gestion financière

Sur la partie comptable il s’agira d’être en relation avec le cabinet comptable et l’organisme bancaire de l’association, et assurer le suivi des paiements entrants et sortants.

Sur la partie financière, aux côtés de l’équipe de direction, il s’agira de réaliser des bilans mensuels avec le trésorier de l’association.

Gestion des ressources humaines

Il s’agira d’assurer les contractualisations des postes présents au sein de la structure (salarié, stagiaire, service civique), avec les prestataires et organismes dédiés.

Accueil des nouveaux arrivants (présentation des outils et fonctionnements internes).

Animation des réunions d’équipes hebdomadaires dont prise de compte-rendu.

Gestion Administrative

Il s’agira d’assurer le suivi des relations avec les organismes inhérents au fonctionnement de l’association (dont DIRECCTE, assurance, etc.) incluant le suivi des renouvellements annuels, la réception et le suivi des courriers. Suivi des achats bureautiques principaux nécessaire au fonctionnement de l’association.

Suivi des courriers papiers et numériques.

Participation à l’élaboration des bilans moraux nécessaires pour l’Assemblée Générale et la représentation de l’association

Soutien au développement

Il s’agira d’être en appui de l’équipe de développement sur la préparation de documents liés à des appels d’offres et aux demandes de subvention.

Lieux géographique de la mission

- Bureaux principaux de l’association,

- Déplacement ponctuels selon les projets ou événements portés par l’association

Conditions contractuelles

CDI à temps plein dès que possible

Salaire mensuel brut : 2’440€

Matériel bureautique fourni par l’association : téléphone portable et ordinateur fixe avec les logiciels courants

L’association

Quatorze est une association d’architecture sociale et solidaire qui agit pour l’amélioration des conditions de vie, la fabrique des espaces publics et d’équipements communs.

Avec une approche expérimentale, les champs d’interventions de l’association portent en particulier sur les situations de vulnérabilité sociale et spatiale.

En s’ intéressant tant aux espaces qu’à leur usages, fonctionnement, gestion et appropriation, Quatorze façonne des lieux pour créer des liens.

L’équipe de 15 à 20 personnes est répartie entre la région Ile-de-France, le Briançonnais, Montpellier et Alicante en Espagne.

Les bureaux principaux sont à Paris (75013).

Profile

Prérequis

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Google suite…)

- Connaissances du fonctionnement associatif

- Bases de comptabilité

- Sens de l’organisation, priorisation des tâches

- Savoir travailler en équipe

Expériences précédentes souhaitées

- 3 ans sur poste à responsabilité équivalente,

-Expérience dans le secteur associatif

-Une expérience professionnelle au sein d’une structure associative de plus de 15 employé.e.s sera particulièrement appréciée.

Motivations

- Appétence/curiosité pour des questions sociales, d’architecture et d’urbanisme

- Évoluer dans une structure dynamique en développement. Envie d’évolution et contribution à l’organisation