Office manager - Paris

Long term
Paris, France
Impact
Partial remote possible
28.000 - 35.000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-26-2022
Start : novembre 2022

Quadrant Conseil

Quadrant Conseil est une SCOP spécialisée dans l'évaluation de l'action publique, l'accompagnement et la formation.

More informations
  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Impact
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Placé·e sous la responsabilité de la gérante de Quadrant Conseil, vous l’assisterez dans la gestion de l’entreprise :

· Communication : gestion du courrier, des appels et des mails ; mise à jour des outils de présentation de la société

· Comptabilité : appui à l’expert-comptable et son équipe

· Relation fournisseurs : commande du matériel, relation avec les prestataires d’entretien des locaux

· Social : participation au Comité Social et Economique (CSE), gestion des contrats de travail et des congés, préparation des éléments pour la paie et le versement des salaires et des frais

· Gouvernance de l’entreprise : organisation des assemblées générales de la SCOP

Vous contribuerez également à la préparation des pièces administratives et à l’envoi des offres commerciales de la société.

Vous serez également en charge de la coordination et du suivi de l’activité de formation de l’entreprise (mise à jour du catalogue de formation, gestion de la démarche de certification Qualiopi…).

Enfin, vous participerez à l’organisation des missions d’études des consultant·es (rédaction des contrats clients et partenaires, facturation, prise de rendez-vous et organisation des déplacements…).

Profile

L’office manager est le bras droit de la gérante, l’interlocuteur/rice de nos partenaires externes et est en interaction quotidienne et permanente avec les différent·es membres de l’équipe. Doté·e d’un excellent sens de l’organisation, il/elle sait accueillir, hiérarchiser et traiter de multiples demandes de différentes natures dans des délais contraints. Ayant le goût du contact et du travail en équipe, polyvalent·e, il/elle est indispensable au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

· Minimum niveau bac +2, type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises et de l’administration

· Maîtrise de l’anglais écrit et oral ;

· Habileté avec les outils informatiques ;

· Aisance relationnelle et forte capacité d’adaptation ;

· Capacités d’organisation, rigueur.

· Connaissances des procédures de marché public.

· Bases de comptabilité