Office manager - Paris - Quadrant Conseil - 26/10/2022

Quadrant Conseil

Quadrant Conseil est une SCOP spécialisée dans l'évaluation de l'action publique, l'accompagnement et la formation.

Website
Cooperative
Between 15 and 50 persons
Impact

Placé·e sous la responsabilité de la gérante de Quadrant Conseil, vous l’assisterez dans la gestion de l’entreprise :

· Communication : gestion du courrier, des appels et des mails ; mise à jour des outils de présentation de la société

· Comptabilité : appui à l’expert-comptable et son équipe

· Relation fournisseurs : commande du matériel, relation avec les prestataires d’entretien des locaux

· Social : participation au Comité Social et Economique (CSE), gestion des contrats de travail et des congés, préparation des éléments pour la paie et le versement des salaires et des frais

· Gouvernance de l’entreprise : organisation des assemblées générales de la SCOP

Vous contribuerez également à la préparation des pièces administratives et à l’envoi des offres commerciales de la société.

Vous serez également en charge de la coordination et du suivi de l’activité de formation de l’entreprise (mise à jour du catalogue de formation, gestion de la démarche de certification Qualiopi…).

Enfin, vous participerez à l’organisation des missions d’études des consultant·es (rédaction des contrats clients et partenaires, facturation, prise de rendez-vous et organisation des déplacements…).

L’office manager est le bras droit de la gérante, l’interlocuteur/rice de nos partenaires externes et est en interaction quotidienne et permanente avec les différent·es membres de l’équipe. Doté·e d’un excellent sens de l’organisation, il/elle sait accueillir, hiérarchiser et traiter de multiples demandes de différentes natures dans des délais contraints. Ayant le goût du contact et du travail en équipe, polyvalent·e, il/elle est indispensable au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

· Minimum niveau bac +2, type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises et de l’administration

· Maîtrise de l’anglais écrit et oral ;

· Habileté avec les outils informatiques ;

· Aisance relationnelle et forte capacité d’adaptation ;

· Capacités d’organisation, rigueur.

· Connaissances des procédures de marché public.

· Bases de comptabilité

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