Chef de projet événementiel & relations participants

La MadJacques

  • Internship
  • Paris, France
  • Entertainment / Culture / Leisure
  • Occasional remote authorized
  • < 15 persons
Social mission

Voyager moins mais mieux !

Job description

À propos


La Mad Jacques est une marque de voyage d'aventure. Depuis 2018, nous créons et nous organisons des courses d'aventures à travers la France. Nous envoyons chaque année des milliers de citadins explorer les coins les plus reculés du pays en stop, en vélo, en trek ou dans nos Refuges. Notre mission est de créer des expériences pour vivre l'aventure moins loin mais mieux.

Plus qu’un long discours,

La marque s’organise autour de 3 univers : roadtrip (Mad Jacques stop), vélo (Mad Jacques vélo) et trek (Mad Jacques Trek). Elle s’appuie sur 14 éditions à succès, plusieurs partenariats solides avec des marques ESS et outdoor et une communauté de 20 k+ participants. La Mad Jacques est reconnue pour sa capacité à créer une forte convivialité et à dénicher des coins et des gens incroyables.

Notre équipe de 8 personnes (coucou) se structure autour de 2 verticales métiers :

  • marketing - avec la création de nouvelles expériences adaptées à notre audience, la croissance et l'animation de notre communauté d'aventuriers
  • logistique - avec la production d'événements outdoors complexes, itinérants et dans des milieux naturels fragiles Nous essayons d'incarner au quotidien l'esprit d'aventure et l'authenticité qui animent nos expériences.

2021 sera une étape clé avec

  • un objectif de 10 000 participants
  • le lancement de 2 nouveaux formats et de 4 nouvelles destinations
  • un total de 7 évènements sur la saison
  • le développement de 4 nouvelles expériences bivouacs.

Descriptif du poste


Ce que tu feras

Tu as l’opportunité de rejoindre l’équipe d’un projet ambitieux, en pleine croissance et d’avoir un impact significatif sur son développement. Tu travailleras en collaboration directe avec les deux directeurs logistiques sur la coordination des évènements, et tu seras responsable des relations avec les participants Mad Jacques.

Logistique et coordination course

  • Sourcing prestataires événementiels (foodtruck, scène, sécurité, animations, etc.)
  • Gestion des packs participants (goodies, dossard, foodpack) et du matériel sur place
  • Recrutement et animation d’un réseau de bénévoles de course
  • Préparation des plannings opérationnels du staff
  • Coordination logisitique plusieurs jours avant et plusieurs jours après chaque événement : chargement matériel, repérage parcours, montage villages arrivée, accueil staff, rangement.

Relation participants

  • Animation des pages / groupes / insta et Facebook de la communauté Mad Jacques
  • Gestion des relations participants avant et après chaque événement Mad Jacques : réponses aux mails et aux messages Facebook / Insta
  • Gestion de toutes les demandes entrantes : mails / Facebook / profil de Jacques / etc.
  • Mise en place de process pour automatiser au maximum les réponses aux questions
  • Gestion du backoffice de la billetterie et du système de réservation

5 bonnes raisons de rejoindre l'équipe Mad Jacques

1- Tu as toujours rêvé de participer au lancement des événements outdoors les plus dingues du marché;

2- Tu as envie d'apprendre pleinplein de trucs trèstrès vite et d'acquérir une vraie expertise sur les sujets de logistique évènementielle outdoor au contact de gens passionnés;

3- Tu veux profiter de l’environnement stimulant d’une boîte ambitieuse, en pleine croissance : formation intensive à ton arrivée, collaboration directe et management par une équipe dirigeante expérimentée, suivi avec des mentors réputés (PopIn, LiveMentor, Réseau Entreprendre);

4- L’idée de faire sortir de leurs corps un maximum d’être humains ne te déplaît pas;

5- Tu es curieux de rejoindre une boîte qui s’astreint à une micro-aventure par mois et dont la dernière assemblée générale des actionnaires a eu lieu dans un souterrain inondé.

Profil recherché


Ton profil

  • Passionné de voyage, de nature et de sport outdoor, tu partages cette idée qu'il y a dans l'aventure quelque chose d'authentique qui nous rapproche de ce que nous sommes vraiment. Tu as envie de t'investir avec ambition sur un sujet qui fait sens à tes yeux.
  • Tu as un excellent relationnel et échanger avec des inconnus ne te fait pas peur.
  • Tu as besoin de suivre un projet jusqu’au bout et tu aimes être sur le terrain ; tu as une grosse capacité d’adaptation pour faire face aux imprévus du direct.
  • Tu adores gérer mille choses à la fois, être en contact avec plein de personnes différentes, coordonner les différents interlocuteurs et faire le lien entre chacun.
  • Tu es rigoureux et organisé.
  • Tu connais la véritable recette des artichauts à la barigoule.

Process de recrutement


Tu es arrivé jusqu’ici sans attaque cardiaque ? Tu n’es plus qu’à un mail du meilleur stage du marché :D

Pour candidater, envoie nous :

  • ton CV
  • un paragraphe pour expliquer pourquoi tu candidates, et qu'est-ce qui te plaît dans les missions proposées.

Processus de sélection :

  • [éventuellement] entretien téléphonique - 10 minutes
  • entretien motivation + cas pratique - 1h30

Date de début du stage :

  • Entre janvier et mars 2021

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Date de début : 01 mars 2021
  • Lieu : Paris, France (75001)
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé


How to apply?
Pour candidater, envoie nous : ton CV un paragraphe pour expliquer pourquoi tu candidates, et qu'est-ce qui te plaît dans les missions proposées. Processus de sélection : [éventuellement] entretien téléphonique - 10 minutes entretien motivation + cas pratique - 1h30 Date de début du stage : Entre janvier et mars 2021
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  • Paris, France
  • Website
  • Company
  • Posted on 01-25-2021
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