Accounting and administrative assistant / Office manager - Paris

Long term
Paris, France
Consulting
Occasional remote authorized
5 yrs of exp.
Posted on 09-12-2022
This job is no longer available.

Prophil

Ouvrir la voie, pour accélérer la contribution des entreprises au bien commun.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
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En relation avec l’équipe de Prophil, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif d’un cabinet en fort développement.

Office manager

En lien avec toute l’équipe :

  • Accueil des visiteurs et organisation des rencontres in situ
  • Réception des appels entrants
  • Préparation et envoi des commandes des publications de Prophil
  • Gestion de la boîte mail générique de Prophil
  • Gestion des achats de fourniture pour Prophil

Préparation des éléments comptables

En relation avec le cabinet d’expertise-comptable qui nous accompagne :

  • Gestion de la facturation et suivi des règlements
  • Gestion des frais collaborateurs et mission
  • Récupération et organisation des factures d’achat
  • Préparation mensuelle les éléments à transmettre au cabinet d’expertise comptable qui se charge de la saisie comptable et de la clôture des comptes.

Ressources humaines

  • Etablir et transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet comptable (salaires, gestion des congés payés, tickets restaurant, indemnités de transport, intéressement, prime éventuelle etc.)
  • Gérer les recrutements en amont (préparation des contrats de travail, DPAE, inscription mutuelle etc.)

Vie d’équipe

  • Participer activement à la vie d’une équipe passionnée par les sujets qu’elle défend !
Profile

Nous recherchons des profils qui allient expérience, compétences techniques et savoir-être.

Expériences et compétences

  • 5 ans d’expérience sur un poste de secrétaire administatif/comptable et/ou d’office manager ou sur des missions pertinentes au regard des attentes exposées ci-dessus
  • Qualités en matière d’organisation
  • Informatique : maîtrise du Pack Office
  • Orthographe irréprochable

Savoir-être

  • Autonomie / Prise d’initiatives / Proactivité ;
  • Discrétion compte tenu de la nature potentiellement confidentielle de certaines données
  • Rigueur et exigence ;
  • Appétence pour le partage et l’écoute ;
  • Aisance et justesse relationnelle