Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association Projet Luna a pour objectif global de promouvoir un changement dans les conditions de vie des jeunes âgé.es de 6 à 25 ans à travers la création d’espaces d’apprentissage et de réflexion sur les droits humains, l’égalité des genres et la culture de la paix ; pour prévenir la violence et favoriser depuis l’enfance une attitude critique, participative et une connaissance de leur perspective de genre. L’association intervient auprès des plus jeunes sous forme de cycle d’ateliers ou de formations en lien avec ces thématiques.
Le/la chargé.e de mission formation :
- rend compte des décisions qu’il/elle prend dans le cadre de ses missions veille à l’application des décisions, dans les programmes d’actions de l’association dans le cadre des orientations et des objectifs définis par les instances statutaires (Conseil d’Administration et Comité Consultatif)
- veille à la bonne mise en œuvre des actions de formation, des bilans et d’une manière générale à la bonne temporalité des actions
- rend régulièrement compte à la directrice, à la présidente et à la trésorière, au Bureau et au CA de son activité et de celle des jeunes en service civique.
Les missions :
Coordination et développement des activités et projets de formation
Coordonner les programmes d’actions de formation
Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets, achat de matériel…)
Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les partenaires
Gestion des relations partenariales
Représenter l’association auprès des différents interlocuteurs.trices et partenaires internes et externes et dans différentes instances sur des aspects techniques et entretenir les relations avec celle.ux-ci
Rédiger les devis et convention pour la formalisation de nouveaux partenariats de formation en lien avec la Directrice
Coordonner ou participer à la coordination d’actions, de projets ou de programmes transversaux à l’échelle locale (Actions ponctuelles - Forum de l’ESS,…)
Gestion administrative et budgétaire
Sous la responsabilité de la Trésorière et de la Directrice Assurer le suivi administratif de l’action “formation”, sous le contrôle de la Présidente et de la Trésorière
Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets…)
Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel
Assurer le suivi budgétaire de l’activité “formation”.
Ressources humaines :
Appui à l’accueil des jeunes volontaires en service civique aux côtés du. de la chargé.e de mission coordination
Appui à l’encadrement de l’équipe de volontaires en service civique
Assurer le suivi des réunions d’équipe hebdomadaires Référent.e des stagiaires
Ingénierie de formations :
Préparation des formations, des outils pédagogiques, plaquettes de présentation des formations, des outils de suivi et d’évaluation
Assurer le suivi logistique, financier et opérationnels avec les partenaires (réservation de salles, devis, suivi des inscriptions,…)
Assurer la dispense des formations auprès des bénéficiaires (animation des journées de formation)
Réaliser les bilans externes et internes (formalisation, envoi, débriefing du bilan avec les partenaires, suivi terrain interne)
Relation entre le Conseil d’Administration et l’équipe
L.e ou la chargé.e de mission formations participe activement aux réunions et assemblées générales (exceptionnelles et ordinaires).
