Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
À propos de nous :
Le Printemps écologique est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié·es engagé·es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat est aujourd’hui en pleine croissance à la fois par le nombre de ses adhérent·es et par le développement de ses activités (conseil et accompagnement des adhérent·es, élections professionnelles, déploiement de formations auprès de représentant·es du personnel, de salarié·es et des directions, plaidoyer, présence accrue dans les médias…).
Pour faire face à cette montée en charge, le Printemps écologique souhaite aujourd’hui agrandir son équipe notamment pour répondre au besoin de gestion et de structuration des enjeux administratifs et financières
Description du poste :
Au sein de l’équipe permanente du Printemps écologique (5 personnes), le poste de Chargé·e de gestion administrative et financière comprend deux aspects principaux :
- le suivi administratif, comptable et financier, similaire à celui d’une jeune association en développement qui a besoin de structurer et rationaliser ses processus
- l’appui administratif aux syndicats et aux sections syndicales dans laquelle la relation avec les adhérent·es, et particulièrement les représentant·es syndicaux, est centrale.
Les missions principales :
Suivi comptable, financier et RH
● Contrôle de gestion et suivi budgétaire :
○ Contribuer à la définition des orientations financières et comptables : prévisionnel d’exploitation, préparation et supervision du budget prévisionnel, tableaux de bord et reporting.
○ Participation à la gestion des relations avec les financeurs et au reporting financier des projets
● Comptabilité :
○ Suivi des dépenses et des factures, des remboursements des notes de frais et des flux financiers
○ Aide à la tenu et clôtures des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable
○ Gestion des facturations
● RH :
○ gestion et établissement des contrats de travail, conventions de stage, auto-entrepreneur·euses, et consultant·es - déclarations sociales et autres obligations
● Services généraux :
○ Assurer le bon fonctionnement des services généraux : suivi des contrats des différents fournisseurs et prestataires (bureaux, outils numériques,…)
○ Relations avec les établissements bancaires
Coordination des tâches administratives syndicales
● Administratif : assurer le suivi administratif des syndicats et de la fédération, tenir les dossiers, mise à jour des statuts, vérification de la conformité.
● Appui administratif aux sections syndicales : Suivi et transmission des pièces administratives pour les ouvertures de sections syndicales, les élections professionnelles et les mandats syndicaux. Être en lien avec les représentant·es de sections syndicales
● Gestion des adhésions: assurer le suivi des cotisations et tenir à jour les fichiers adhérents (gestion des dés-adhésions, des paiements échoués, …) et être en lien avec les adhérent·es pour toutes les questions relatives au paiement de leurs cotisations (reçus fiscaux, modifications des informations personnelles, montant d’adhésions,… )
