Executive assistant / communication officer - Dijon

Long term
Dijon, France
Associations
Occasional remote authorized
1800 - 2000€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 04-20-2022
Start : mai 2021

Pôle d'économie solidaire 21

Développer l’économie des territoires, Favoriser l’émergence et l’accompagnement d’initiatives solidaires et citoyennes créatrices d’emploi et d’activités économiques Discover the impact study >

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Le Pôle d’Economie Solidaire 21 (http://www.pole-economie-solidaire21.org) recrute un-e assistant-e de direction, chargé-e de communication à temps plein.

MISSIONS

1. SECRETARIAT COMPTABILITE ET RESSOURCES HUMAINES

- Accueil du public, standard

- Gestion des courriers postaux et électroniques, archivage, gestion des plannings

- Saisie des documents comptables sur logiciel et comptabilité, gestion et paiement des facturations, suivi de trésorerie, assurer le suivi comptable et financier de la structure

- Suivi des recettes / subventions

- Gestion administrative du personnel (éléments de paie en collaboration avec le comptable et la direction, remboursement de frais, tickets restaurant, absences, documents internes RH)

- Participation à la production des bilans et rapports d’activités

2. GESTION DES LOCAUX

- Gestion des affichages à l’interne, gestion de la revue de presse

- Gestion de l’occupation et l’entretien des locaux, respect des conditions d’hygiène et de sécurité

- Veiller à l’approvisionnement en petit matériel et consommable

- Gestion du parc informatique et bureautique

3. COMMUNICATION ET WEBMASTERING

- Coordination des actions de communication/manifestations internes et externes du Pôle, appui à la communication institutionnelle ; création de supports de communication

- Gestion des médias sociaux

- Administrer et mettre à jour le site internet du Pôle

4. Dispositif Local d’Accompagnement (DLA)

A partir des conventions signées avec les Pilotes et dans le respect des procédures mises en place, travailler en lien avec la direction/ coordinateur DLA et les chargés d’accompagnement DLA :

- Assurer le suivi administratif : participer à la production des bilans et rapports d’activités

- Mener les enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires

- Appui à la communication du Pôle sur le DLA

5. ACCOMPAGNEMENT DE PROJET

- Appui à la mise en œuvre de projets ponctuels

- Assurer l’organisation et la coordination, en complémentarité avec les chargés de mission du Pôle, des ateliers « Paroles d’Experts ».

Profile

PROFIL - COMPETENCES

  • Comptabilité, gestion
  • Connaissances informatiques : Word, Outlook, Excel.
  • Qualités d’accueil, d’ouverture et d’adaptation, curiosité, rigueur.
  • Connaissances et intérêt pour le secteur de l’ESS / associatif
  • Compétences appréciées en communication/webmastering

FORMATION – EXPERIENCE

  • Bac + 2 : secrétariat, comptabilité / gestion
  • Expérience exigée : 1 an (poste similaire).

CONTRAT ET REMUNERATION

  • CDI 35 heures hebdomadaires
  • Rémunération mensuelle brute (base 35 heures) : 1 800 € à 2000 € bruts, en fonction des compétences.
  • Poste à pourvoir le 16 mai 2022.

Type d’emploi : Temps plein, CDI