Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Pôle d’Economie Solidaire 21 (http://www.pole-economie-solidaire21.org) recrute un-e assistant-e de direction, chargé-e de communication à temps plein.
MISSIONS
1. SECRETARIAT COMPTABILITE ET RESSOURCES HUMAINES
- Accueil du public, standard
- Gestion des courriers postaux et électroniques, archivage, gestion des plannings
- Saisie des documents comptables sur logiciel et comptabilité, gestion et paiement des facturations, suivi de trésorerie, assurer le suivi comptable et financier de la structure
- Suivi des recettes / subventions
- Gestion administrative du personnel (éléments de paie en collaboration avec le comptable et la direction, remboursement de frais, tickets restaurant, absences, documents internes RH)
- Participation à la production des bilans et rapports d’activités
2. GESTION DES LOCAUX
- Gestion des affichages à l’interne, gestion de la revue de presse
- Gestion de l’occupation et l’entretien des locaux, respect des conditions d’hygiène et de sécurité
- Veiller à l’approvisionnement en petit matériel et consommable
- Gestion du parc informatique et bureautique
3. COMMUNICATION ET WEBMASTERING
- Coordination des actions de communication/manifestations internes et externes du Pôle, appui à la communication institutionnelle ; création de supports de communication
- Gestion des médias sociaux
- Administrer et mettre à jour le site internet du Pôle
4. Dispositif Local d’Accompagnement (DLA)
A partir des conventions signées avec les Pilotes et dans le respect des procédures mises en place, travailler en lien avec la direction/ coordinateur DLA et les chargés d’accompagnement DLA :
- Assurer le suivi administratif : participer à la production des bilans et rapports d’activités
- Mener les enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires
- Appui à la communication du Pôle sur le DLA
5. ACCOMPAGNEMENT DE PROJET
- Appui à la mise en œuvre de projets ponctuels
- Assurer l’organisation et la coordination, en complémentarité avec les chargés de mission du Pôle, des ateliers « Paroles d’Experts ».
