Administrative and Financial Manager - Bordeaux

Long term
Bordeaux, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 09-26-2022

Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine

Le Pôle Culture & Santé est une coopérative qui fait le lien entre les professionnels de la culture et les professionnels de la santé pour favoriser la création de projets de coopération

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  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Arts and culture
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Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine not measure the impact.
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Le Pôle Culture et Santé en Nouvelle-Aquitaine est une structure dynamique et de petite taille (3 à 4 ETP) dans laquelle l’équipe salariée s’épanouit aux côtés des 122 sociétaires répartis sur toute la région.

Le Pôle C&S est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif fondée en 2011 par des acteurs de la société civile (professionnels des secteurs sanitaire, médico-social, artistique, culturel, universitaire,… ) et les 3 institutions publiques (DRAC/ARS et Région) qui portent la politique Culture et Santé sur le territoire régional.

Le Pôle C&S est une plateforme de ressources et un organisme de formation qui accompagne les professionnels des différents secteurs visés à se rencontrer, à construire, à conduire, à valoriser et à évaluer des projets de coopération.

Le Pôle C&S est également un laboratoire d’innovation et d’expérimentations où l’alliance entre l’art et la santé est pensée comme un levier de réponse à des besoins sociaux peu ou mal satisfaits.

Descriptif du poste

La finalité

Accompagner le Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine dans son développement

Contexte de réalisation de la fonction

Le/la responsable administratif et financier (RAF) est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme

Le/la RAF veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure

Il/elle peut être amené.e à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires

Les activités

A- .Support administratif et financier des activités du Pôle Culture & Santé

- Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d’aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques

- Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes)

- Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque

- Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction

- Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats

- Rédaction et suivi des demandes de subvention

- Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse

- Suivi des relations avec les banques et d’autres partenaires : assurances, mutuelles…

- Veille juridique et sociale

- Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés

B-Suivi de l’activité de formation du Pôle Culture & Santé

- Suivi des indicateurs de l’offre de formations

- Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi

- Mise à jour des procédures et des outils qualité

- Participation à la réalisation des audits

C. Aide au développement du Pôle Culture & Santé

- Contribution à la réflexion stratégique

- Appui à l’animation de la vie coopérative : organisation et préparation des réunions des organes de gouvernance, brunch des coopérateurs…

- Prospection et développement de partenariats,

- Veille AAP

- Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches projets…)

Profile

Savoirs :

- Piloter et gérer un projet de sa conception à son évaluation

- Connaissances des dispositifs de soutien publics et des financements européens

- Connaissance des leviers financiers, fiscaux, juridiques…

- Capacité d’analyse de la situation financière

Savoir-faire techniques :

- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

- Bonne connaissance du pilotage administratif et financier avec mise à jour constante des connaissances (sociales, fiscales, juridiques, économiques, rh)

- Maitrise des outils de communication à distance

Savoir-être :

- Méthodique

- Pédagogue

- Autonome, responsable, proactif et réactif

- Bon relationnel

- Curieux

- Une sensibilité aux problématiques des secteurs artistique, culturel, sanitaire et/ou médico-social serait un vrai plus

–> Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 12/10/2022