Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Pôle Culture et Santé en Nouvelle-Aquitaine est une structure dynamique et de petite taille (3 à 4 ETP) dans laquelle l’équipe salariée s’épanouit aux côtés des 122 sociétaires répartis sur toute la région.
Le Pôle C&S est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif fondée en 2011 par des acteurs de la société civile (professionnels des secteurs sanitaire, médico-social, artistique, culturel, universitaire,… ) et les 3 institutions publiques (DRAC/ARS et Région) qui portent la politique Culture et Santé sur le territoire régional.
Le Pôle C&S est une plateforme de ressources et un organisme de formation qui accompagne les professionnels des différents secteurs visés à se rencontrer, à construire, à conduire, à valoriser et à évaluer des projets de coopération.
Le Pôle C&S est également un laboratoire d’innovation et d’expérimentations où l’alliance entre l’art et la santé est pensée comme un levier de réponse à des besoins sociaux peu ou mal satisfaits.
Descriptif du poste
La finalité
Accompagner le Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine dans son développement
Contexte de réalisation de la fonction
Le/la responsable administratif et financier (RAF) est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme
Le/la RAF veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure
Il/elle peut être amené.e à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires
Les activités
A- .Support administratif et financier des activités du Pôle Culture & Santé
- Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d’aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques
- Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes)
- Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque
- Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction
- Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats
- Rédaction et suivi des demandes de subvention
- Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse
- Suivi des relations avec les banques et d’autres partenaires : assurances, mutuelles…
- Veille juridique et sociale
- Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés
B-Suivi de l’activité de formation du Pôle Culture & Santé
- Suivi des indicateurs de l’offre de formations
- Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi
- Mise à jour des procédures et des outils qualité
- Participation à la réalisation des audits
C. Aide au développement du Pôle Culture & Santé
- Contribution à la réflexion stratégique
- Appui à l’animation de la vie coopérative : organisation et préparation des réunions des organes de gouvernance, brunch des coopérateurs…
- Prospection et développement de partenariats,
- Veille AAP
- Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches projets…)
