Administrative and financial manager (F/M) of a growing integration association - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
40000 - 40000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 07-06-2022
Start : novembre 2022

Plateforme i - Groupe SOS Jeunesse

Développement de programmes pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Au service des jeunes décrocheurs, des adultes en parcours d’insertion et des professionnels qui les accompagnent.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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Au sein du Groupe SOS, leader européen de l’entrepreneuriat social, Plateforme i (60 personnes, 3 M€) développe des programmes innovants pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi des jeunes décrocheurs et des adultes en insertion.

L’activité de Plateforme i se décline en 4 axes, avec des modèles de gestion distincts :

- Remobilisation vers l’emploi pour les jeunes décrocheurs, via un programme en fort déploiement Teame (Ile-de-France et au-delà), financé principalement sur fonds publics

- Recrutement inclusif, via une action en croissance mêlant des prestations d’accompagnement RH des entreprises et des subventions publiques pour le placement de personnes en insertion

- Conseil auprès de structures d’insertion, via des prestations de longue durée

- Appui et expertise sur des projets d’insertion portés par d’autres structures du Groupe SOS, sur des fonds publics/privés.

Dans le cadre d’un remplacement, Plateforme i cherche un.e responsable administratif et financier (RAF) ayant la capacité et l’envie de porter avec nous le développement de cette diversité d’activités et de cadres de gestion. Rattaché au directeur et membre du comité de direction de Plateforme i, ce poste est clé pour la gestion et la croissance de la structure.

Vos missions

A. FINANCES ET GESTION BUDGETAIRE

- Assurer la gestion budgétaire de la structure (3 M€ aujourd’hui), en lien étroit avec le directeur et les managers de Plateforme i, et la direction financière du Secteur SOS Jeunesse: suivi et reporting comptable, élaboration des budgets et suivi de leur exécution, contrôle de gestion

- Superviser le financement des activités de Plateforme i : co-construction des priorités avec le directeur et les managers, contribution aux demandes de financement auprès de partenaires publics (Etat, Europe…) et privés (fondations) et au reporting sur les fonds obtenus, en lien avec la responsable partenariats

- Renforcer et optimiser les outils et process de gestion, d’analyse et de reporting

B. RH

- Assurer la gestion RH de la structure (60 personnes actuellement) : recrutement, intégration, paye, formation… en lien avec les managers et les services RH du Groupe

- Consolider le cadre RH de Plateforme i, dont la création puis le suivi d’un CSE début 2023

C. GESTION COURANTE

- Piloter la gestion des moyens matériels (ordinateurs, téléphones, fournitures…), assurée par l’assistante administrative et RH

- Contribuer à la gestion du site de travail principal Plateforme i (Paris 11°), partagé avec 2 structures du Groupe SOS

D. MANAGEMENT ET CONTRIBUTION AU PILOTAGE DE LA STRUCTURE

- Manager l’assistante administrative et RH

- Soutenir les équipes Plateforme i (outillage, conseil et accompagnement), sur la gestion de leurs activités : suivi budgétaire, process RH, locaux, questions juridiques…

- Contribuer au pilotage global de Plateforme i : participation au comité de direction, conseil au directeur sur les sujets financiers et RH

Profile

Vous justifiez d’expériences réussies sur des postes de ce type, à la fois en matière financière, de gestion et RH.

Vous avez géré, que ce soit sur le même poste ou successivement sur des postes différents :

- des activités subventionnées, notamment sur des fonds publics, et idéalement des fonds européens

- des activités privées, commerciales ou de prestations plus largement.

Autonome et rigoureux, à l’aise avec les chiffres, maîtrisant les procédures et outils comptables, vous avez envie de mettre vos compétences au service de ces activités d’insertion et d’intérêt général.

Votre écoute et votre capacité d’adaptation vous permettent d’accompagner favorablement des projets variés. Vous avez de bonnes capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en soutien de collègues en charge des projets.

CDI

Prise de poste souhaitée le 7 novembre 2022

Poste basé au 102b rue Amelot, Paris 11ème, télétravail possible (base de 2 jours par semaine)

CCN Syntec

10 jours RTT par an

Salaire : autour de 40 K€ brut annuels, selon profil

Avantages : chèques déjeuner, mutuelle, remboursement partiel abonnement transports collectifs, remboursement total abonnement vélos en libre-service, accès au comité d’entreprise

Envoyez CV et lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Les candidatures seront traitées dès réception.

Processus de recrutement prévu :

- un entretien téléphonique de 20mn avec Jérôme Vergneau, RAF actuel de Plateforme i

- un entretien d’une heure environ (fin août ou début septembre), en présentiel, ou à défaut en visio, avec Benoît Landau, directeur de Plateforme i, et Jérôme Vergneau.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales