Assistant to the manager of a third location - Paris

short term contract
Paris, France
Real estate
Occasional remote authorized
26000 - 26000€ (Annual)
Posted on 07-27-2022
Start : septembre 2022
> End : décembre 2022
This job is no longer available.

Plateau Urbain

Résorber la vacance, servir la création : Plateau Urbain est une coopérative d'immobilier solidaire, spécialisée dans le montage et la gestion d'occupations temporaires de bâtiments vacants

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  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Real estate
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Le projet

La PADAF, Plateforme des Acteur.ice.s de Demain (Absolument Fantastiques !) est une grande occupation temporaire dédiée aux activités de l’ESS et du réemploi, de l’économie circulaire, de la construction de décor, d’architecture, de prototypage et logistique, aux activités créatives mais aussi à la restauration et à la culture !

Depuis 2018, 18 000 m² d’entrepôts et de bureaux ont accueilli 180 structures au sein d’un écosystème riche et varié dans une zone urbaine en transition. Plateau Urbain en assure la gestion et sa coordination, en lien avec les occupant.e.s et un centre d’hébergement d’urgence géré par l’association Aurore.

Les missions

Sous la responsabilité du responsable du lieu, la personne chargée de la fermeture aura pour principales missions :

1. Assurer la gestion administrative de la fermeture du site

- Réaliser les tâches administratives liés à la fermeture du site et aux départs des occupants (état des lieux, suivi de contrats, etc)

- Participer à la capitalisation interne du projet : s’assurer de l’harmonisation et centralisation de l’ensemble des supports, assurer l’archivage des documents, participer au reporting

- Soutenir le responsable de lieu au suivi budgétaire et administratif du lieu (factures, impayés, etc)

2. Assurer la gestion courante de la fermeture du site

- Soutenir l’organisation des projets et événements menés par l’équipe auprès des occupant.e.s dans les derniers temps du projet (’animation interne, temps forts, etc)

- Soutenir le responsable technique du site sur certaines tâches notamment liées à la fermeture (petits travaux de maintenance et/ou de déménagement et/ou de logistique)

3. Soutenir les actions menées pour le projet de nouveau tiers lieu sur le territoire

- Appuyer l’équipe dans la réalisation de présentations pour les institutionnels

- Suivre le transfert des occupant.e.s en cas de mobilité du projet

Profile

Profil

- Junior accepté.e. et idéalement une première expérience d’1 an.

- Vous possédez des qualités d’organisation, de rigueur, d’autonomie et un bon relationnel.

- Intérêt pour l’ESS et les tiers-lieux

Compétences recherchées

- Maîtrise des outils informatiques de base en gestion (Pack Office)

- Connaissance en gestion de projets / médiation / evenementiel

- Organisation, gestion de l’imprévu, travail en équipe

- Connaissance/Appétence pour le bricolage/petite maintenance/logistique est un plus