HUMAN RESOURCES ASSISTANT - Pantin

Work study
Pantin, France
Education
Partial remote possible
Posted on 07-04-2022
Start : août 2022

Plan International France

promouvoir les droits des enfants et l'égalité pour les filles à travers une éducation et une formation professionnelle de qualité, pour que chacune puisse apprendre et devenir libre

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  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Rejoindre Plan International France c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale, et c’est aussi intégrer une structure conviviale de 100 bénévoles et 35 salarié∙e∙s, aussi experts que passionné∙e∙s !

Bienveillance, et confiance, tels sont nos maîtres-mots. Et nous sommes très attentifs au bien-être de nos salarié∙e∙s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie : autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Vous souhaitez mieux nous connaître ?

Plan International France c’est une fondation reconnue d’utilité publique et membre du réseau Plan International, ONG de solidarité internationale. Présents sur 75 pays, notre objectif est de promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles à travers une éducation et une formation professionnelle de qualité, pour que chacune puisse apprendre et devenir libre ! Notre réseau conduit actuellement près de 2 000 projets sur le terrain, grâce aux dons de particuliers, au parrainage d’enfants, aux mécénats d’entreprises et aux subventions de bailleurs institutionnels.

Nous sommes fiers d’œuvrer pour un monde meilleur : En 2019, grâce à nos actions 3,5 millions de filles et jeunes femmes, dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.

Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent !

DESCRIPTIF DU POSTE :

Au sein du service Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la responsable RH, vous accompagnerez le pôle RH dans la mise en œuvre des différentes actions en lien avec la gestion administrative et le développement des RH au sein de la fondation. Vous participerez également à des projets ad-hoc.

Vos principales activités seront les suivantes :

Ø Gestion administrative des RH :

  • Suivi et saisie des variables de paie dans le cadre de l’élaboration mensuelle de la paie semi-externalisée
  • Vérification des bulletins de paie en lien avec ADP et avec le contrôle de la RRH
  • Gestion des tickets restaurants (déduction et suivi des absences)
  • Assurer le suivi des absences et des récupérations
  • Appuyer la RRH dans l’intégration des nouveaux collaborateurs : DPEA, adhésion mutuelle, prévoyance, contrats, visite médicale, session d’intégration, suivi des période d’essai, mise à jour des tableaux de bords.
  • Accompagner les salarié·e·s dans leurs démarches lors des déplacements (récolter les informations, réalisation des ordres de mission, mise à jour des tableaux de bords).

Ø Recrutement

  • Prendre en charge le recrutement de stagiaires et alternants (diffusion des offres d’emploi, tri et sélection des candidatures, pré-qualification téléphonique, entretiens, gestion des conventions de stage)
  • Participer à la mise en place d’indicateurs recrutement
  • Mettre à jour les tableaux de suivi.

Ø Développement RH

  • Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences ainsi qu’au suivi du remboursement auprès de l’OPCO.
  • Appuyer dans la mise en œuvre du plan d’action DURP.
  • Contribuer au développement de la communication interne (livret d’accueil, news letter RH, organisation des évènements).
Profile

Vous préparez une formation bac +3 en Ressources Humaines et vous êtes intéressé·e par le monde de la solidarité internationale.

Egalement :

  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec les outils informatiques.
  • Vous faites preuve d’une grande rigueur et de pragmatisme.
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu’un très bon esprit de synthèse.
  • Votre maitrisez parfaitement le français, à l’écrit et à l’oral.
  • Vous avez le sens du service et êtes bienveillant·e
  • Vous avez un intérêt particulier pour la mission de Plan International France pour les droits des enfants et l’égalité pour les filles dans les pays en développement. Adhésion aux valeurs de Plan International France.