PIX is looking for its Human Resources Manager - Paris

Long term
short term contract
Paris, France
Digital inclusion
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 11-21-2022
Start : décembre 2022
This job is no longer available.

PIX

Pix est le service public en ligne pour tester, développer et certifier ses compétences numériques. Il répond à un enjeu de société fort : lutter contre le décrochage numérique.

More informations
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Digital inclusion
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La transition digitale, l’impact du numérique sur les organisations, les métiers, les compétences, la formation, la vie quotidienne sont des questions qui vous parlent ?

Vous souhaitez participer à un projet orienté vers l’intérêt général, afin de contribuer à réduire la fracture numérique et faire du digital une opportunité pour tous ?

Bienvenue chez Pix !

Le pôle Ressources Humaines se compose actuellement d’un Référent Ressources Humaines, de deux Chargées des Ressources Humaines et d’une Responsable recrutement & Marque employeur. Cela porte à 4 les effectifs actuels du pôle que vous managerez, pour accompagner et sécuriser le développement de la structure.

Vos missions :

Sous la responsabilité du directeur du Gip, en appui aux différents pôles de l’organisation, et avec le concours de l’équipe du pôle RH que vous managerez, vous exercerez principalement les missions suivantes :

1.Conception et mise en oeuvre de la stratégie RH de Pix, en cohérence avec la stratégie globale

2.Consolidation et diffusion d’une “culture RH Pix”, qui cherche à conjuguer les codes de la tech agile aux valeurs/exigences du service public, avec une visée fédératrice en interne et attractive en externe.

3.Organisation, mise en oeuvre et suivi des “fonctions vitales” du pôle :

  • Recrutement de nouveaux talents et accueil
  • Administration du personnel : paie et déclarations sociales, en lien avec le pôle administratif et financier et l’agence comptable, suivi des congés et alimentation du CET, organisation des campagnes d’entretiens professionnels, gestion des fins de contrat, mise en oeuvre des obligations de l’employeur en matière de protection sociale et de santé.
  • Développement RH : gestion de carrière (dont mobilités internes), formation, QVT
  • gestion de conflits / crises / situations individuelles

4.Pilotage de la masse salariale et des autres indicateurs

  • Préparation et discussion du budget RH
  • Mise en place d’outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
  • Élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…)

5.Accompagnement des managers d’autres pôles sur les différentes problématiques RH (ex : une question précise de droit du travail) et sur les exercices RH (ex : entretiens d’évaluation, posture du recruteur/manager, gestion de tensions, procédures disciplinaires…)

6.Conception et mise en œuvre de chantiers structurants d’amélioration RH

  • Consolidation de l’ambitieux dispositif de télétravail mis en place,
  • accélération de la mise en oeuvre des formations et outillage des pôles,
  • renforcement de la transparence interne (documentation, explicitation),
  • prévention des risques,
  • dispositif de lutte et de prévention contre toutes les formes de discriminations,
  • GPEC / GEPP

7.Animation du dialogue social

  • Animer les relations avec les instances représentatives du personnel, dans un esprit de co-construction, plus que de confrontation
  • Veiller à la mise en place et assurer le suivi global des accords conclus
  • Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH
  • Organiser les élections des instances représentatives du personnel
Profile

Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure BAC+5 en ressources humaines ou équivalent et vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste de généraliste RH, idéalement dans le domaine de l’IT.

Savoir-faire et savoir être

  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, anticipation, réactivité et esprit d’initiative
  • Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion professionnelle
  • Grande aisance à l’oral (y compris devant de larges auditoires), capacités de négociation
  • Attiré(e) par les défis et doté(e) de créativité
  • Empathie, curiosité et adaptabilité aux différents contextes / acteurs
  • Grandes qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe

Connaissances

  • Bonne culture administrative générale (environnement administratif, institutionnel et politique, règles de la commande publique)
  • Maîtrise des codes propres aux organisations agiles et plus précisément dans le domaine de la tech
  • Très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP, prévention des risques psychosociaux…)
  • Maîtrise des problématiques d’organisation du travail et de conduite du changement
  • Maîtrise des fondements de la rémunération et de la paie
  • Connaissances des statuts de la fonction publique et des positions administratives dans la fonction publique
  • Excellente maîtrise des techniques de communication écrites et orales ainsi que des outils numériques (niveau 5 Pix au minimum)
  • Connaissance des techniques de gestion de projets
  • Connaissance de l’ingénierie de la formation
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !