Financial and accounting manager (m/f) - Paris

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PIX

Pix est le service public en ligne pour tester, développer et certifier ses compétences numériques. Il répond à un enjeu de société fort : lutter contre le décrochage numérique.

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  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Digital inclusion
Impact study
PIX not measure the impact.
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Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens.

Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation.

Le GIP se décline en plusieurs pôles : développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement sup, certification, communication, partenariats, RH, Administratif et Financier.

Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales

Recette :

  • Assurer les contrôles réglementaires avant la prise en charge des factures en recettes
  • Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Prendre en charge et suivre les contrats pluriannuels : Contrôler et suivre les contrats de recherche pluriannuels / S’assurer que les bilans financiers ont bien été transmis et contacter les bailleurs de fonds
  • Participer à la sincérité budgétaire et comptable : Contribuer à la sincérité des comptes / Identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir »
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (rattachement des pièces justificatives numérisées sur les objets de gestion dans SIFAC).
  • Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiables et contentieuses

Dépense :

  • Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
  • Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives :

  • Déversement et émargement comptable de la paie
  • Gestion des acomptes, analyse et expertise réglementaire
  • Gestion des PLV (ordre de reversement)
  • Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction publique
  • Contrôle thématique
  • Classement et archivage
  • Gestion de la subrogation
  • Gestion des retenues contentieuses

Comptabilité générale :

  • Traitement du relevé bancaire
  • Paiement des fournisseurs
  • Suivi des comptes de régularisations
  • Gestion des fiches immobilisations
  • Opérations pour et sur compte de tiers
  • Déclaration TVA
  • Préparation des états
Profile

Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses.

Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Compétences comportementales :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
  • Rigueur
  • Aptitude au changement
  • Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Connaissances :

  • Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’État
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Connaissance du rôle de l’Agent comptable

Compétences opérationnelles :

  • Savoir travailler en équipe
  • Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ( visites ponctuelles sur le site de Pix, une par trimestre)
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Prendre des initiatives.
  • Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
  • Utiliser des techniques de classement et d’archivage.

Outils spécifiques à l’activité

  • Logiciel de gestion financière : GFI PEP (INETUM)
  • Outils bureautiques (tableur)

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !