Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens.
Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation.
Le GIP se décline en plusieurs pôles : développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement sup, certification, communication, partenariats, RH, Administratif et Financier.
Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales
Recette :
- Assurer les contrôles réglementaires avant la prise en charge des factures en recettes
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Prendre en charge et suivre les contrats pluriannuels : Contrôler et suivre les contrats de recherche pluriannuels / S’assurer que les bilans financiers ont bien été transmis et contacter les bailleurs de fonds
- Participer à la sincérité budgétaire et comptable : Contribuer à la sincérité des comptes / Identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir »
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (rattachement des pièces justificatives numérisées sur les objets de gestion dans SIFAC).
- Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiables et contentieuses
Dépense :
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives :
- Déversement et émargement comptable de la paie
- Gestion des acomptes, analyse et expertise réglementaire
- Gestion des PLV (ordre de reversement)
- Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction publique
- Contrôle thématique
- Classement et archivage
- Gestion de la subrogation
- Gestion des retenues contentieuses
Comptabilité générale :
- Traitement du relevé bancaire
- Paiement des fournisseurs
- Suivi des comptes de régularisations
- Gestion des fiches immobilisations
- Opérations pour et sur compte de tiers
- Déclaration TVA
- Préparation des états
