Purchasing and invoicing manager (m/f) - Paris

short term contract
Paris, France
Digital inclusion
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 11-23-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

PIX

Pix est le service public en ligne pour tester, développer et certifier ses compétences numériques. Il répond à un enjeu de société fort : lutter contre le décrochage numérique.

More informations
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Digital inclusion
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Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens.

Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation.

Le GIP se décline en plusieurs pôles : développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement supérieur, certification, communication, partenariats, administratif et financier.

Le pôle Administratif & Financier se compose actuellement d’une Responsable Administratif & Financier, d’un responsable technique et logistique, d’un contrôleur de gestion, d’un gestionnaire administratif et financier, et d’une responsable de maintenance informatique.

Vos missions

En lien avec la responsable du Pôle, le/la gestionnaire se verra confier deux principales missions : réaliser des démarches et actes administratifs dans le respect des techniques et des règles de gestion d’une structure publique et assurer des fonctions polyvalentes, techniques et logistiques au sein du GIP Pix.

Il/Elle aura pour missions :

  • Le traitement des commandes de Pix
  • La facturation des recettes de Pix
  • La gestion des envois de factures aux clients, et également dépôt dans Chorus
  • Le suivi des commandes, analyse des écarts, suivi des litiges

Vous rejoindrez une structure agile et dynamique, dans un contexte de passage à l’échelle.

L’ensemble de vos missions devront impérativement être réalisées :

  • Dans un esprit de co-construction avec l’ensemble des pôles de Pix, et en particulier avec le pôle en charge des partenariats et celui de la certification qui gèrent une partie des recettes de Pix.
  • En accompagnant les évolutions à venir de la facturation, soit un interfaçage de Sellsy (outil actuel de facturation) avec l’outil budgétaire et comptable, et permettre un suivi efficace et réactif aux demandes des pôles.
  • En vous adaptant aux spécificités des méthodologies agiles qui sont dans l’ADN de Pix, et à la diffusion de cette culture.

Vous pourrez également être sollicité.e pour contribuer plus généralement à toute action nécessaire à la bonne tenue de la gestion administrative et financière ainsi qu’au bon fonctionnement du Gip.

Type d’emploi : CDD d’1 an renouvelable 3 ans, ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Profile

Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses.

Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

  • Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2 en comptabilité, gestion ou commerce et vous avez une première expérience dans le secteur public sur un poste similaire.
  • Curieux.se et inventif(ve), vous appréciez le travail en équipe et vous connaissez ou souhaitez découvrir les méthodologies agiles.
  • Vous savez gérer l’achat en dehors de l’outil budgétaire (relations fournisseur, échanges téléphoniques et par mail) et vous maîtrisez un outil budgétaire et comptable.
  • Vous savez gérer la facturation en dehors de l’outil budgétaire (mails clients, opérateurs publics et privés, échanges téléphoniques et par mail) et êtes en capacité d’effectuer la facturation et des imputations comptables au sein de l’outil.

Savoir-être

  • Vous êtes dynamique et impliqué(e).
  • Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et de la planification.
  • Vous êtes autonome et discret(e).
  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous êtes capable de travailler en équipe et mener des activités de façon collaborative.

Compétences et connaissances

  • Connaissance des règles fiscales.
  • Connaissance des grands principes de la commande publique.
  • Connaissance des procédures comptables et budgétaires (instruction M14).
  • Maîtrise des logiciels bureautiques(Pack Office) et de traitement comptable et fiscal (ERP) idéalement GFI-M9.
  • Maîtrise avancée des compétences numériques (équivalent niveaux 5 ou 6 sur pix), en particulier dans l’usage des tableurs et autres outils de gestion de base de données et de datavisualisation.
  • Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir. Envoyez-nous votre candidature, CV et Lettre de motivation.

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !