Payroll Human Resources Officer (m/f) - Paris

short term contract
Paris, France
Digital inclusion
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 11-23-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

PIX

Pix est le service public en ligne pour tester, développer et certifier ses compétences numériques. Il répond à un enjeu de société fort : lutter contre le décrochage numérique.

More informations
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Digital inclusion
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Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens.

Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation.

Le GIP se décline en plusieurs pôles (développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement sup, certification, communication, partenariats, Administratif et Financier) dont le Ressources Humaines.

Le Pôle RH et les missions

Le pôle Ressources Humaines se compose actuellement d’un Référent Ressources Humaines, de deux Chargées des Ressources Humaines et d’une Responsable recrutement & Marque employeur. Cela porte à 4 les effectifs actuels du pôle à rejoindre, pour accompagner et sécuriser le développement de la structure.

Dans un contexte de forte croissance de ses activités, le GIP Pix recherche un(e) chargé(e) des ressources humaines rattaché(e) au Pôle RH. En équipe avec la Chargée des RH en poste et le Référent RH, il/elle aura pour missions :

La gestion du SIRH :

  • Assistance et support auprès des utilisateurs
  • Administrer les droits et former les nouveaux utilisateurs
  • Informer les utilisateurs des mises à jour et évolutions de l’outil
  • Rédiger et mettre à jour les modes opératoires SIRH
  • Rédiger une procédure de gestion de la paie avec l’ensemble des actions de contrôle de conformité

La gestion de la maintenance de l’outil SIRH et relais auprès du prestataire externe

  • Analyser les processus existants, identifier les anomalies et proposer des optimisations
  • Assurer le suivi des tickets créés auprès du prestataire externe
  • Animer les réunions du comité de pilotage et des revues mensuelles
  • Être l’interlocuteur privilégié du prestataire externe au quotidien
  • Garantir la cohérence et la fiabilité des données

La gestion administrative du personnel

  • Instruire et suivre les dossiers administratifs des personnels titulaires et non titulaires, du recrutement à la cessation des fonctions
  • Élaborer des actes de gestion : décisions, contrats, courriers, notes, dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la GRH
  • Organiser et suivre les visites médicales, suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire et supplémentaire
  • Suivre les absences et traiter les impacts

La rémunération

  • Préparer la paie, effectuer le calcul et vérifier les bulletins
  • Effectuer les déclarations sociales
  • Répondre aux sollicitations des agents concernant leur rémunération
  • Participer à la mise à jour de la cartographie des risques RH sous le périmètre de la paie
  • La réalisation de la veille au respect des obligations légales
  • Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application (statuts FP, EPST…)
  • Informer et conseiller les personnels sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation
  • Participer à la conception des tableaux de bords sociaux

Les projets transverses RH

  • Participer au suivi de facturation des conventions MAD, convention d’apprentissage
  • Participer au suivi budgétaire des budgets du pôle RH
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
  • Participer à la définition et mise à jour de la politique de rémunération
  • Participer à la consolidation des différentes politiques RH de PIX
Profile

Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

  • Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac +3 en Paie, Ressources Humaines ou Droit social, vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 4 ans dans un établissement public et/ou ESN.
  • Vous êtes capable de mettre en œuvre, proposer et accompagner l’évolution du SIRH (Paie & GTA) sous le logiciel de l’éditeur.
  • Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des processus et de la sécurité des actes administratifs.
  • Vous êtes en capacité de porter assistance, conseil et expertise statutaire et juridique.

Connaissances

  • Bonne culture administrative générale (environnement administratif, institutionnel et politique, règles de la commande publique
  • Connaissances solides des statuts de la fonction publique et des positions administratives dans la fonction publique
  • Maîtrise des fondements de la rémunération des agents publics
  • Maîtrise des codes propres aux organisations agiles et plus précisément dans le domaine de la tech
  • Excellente maîtrise des techniques de communication écrites et orales ainsi que des outils numériques (niveau 5 Pix au minimum)
  • La connaissance des bonnes pratiques d’accessibilité numérique, de performances et de qualité du code serait un plus.

Savoir-faire et savoir-être

  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, anticipation, réactivité et esprit d’initiative
  • Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion professionnelle
  • Aisance à l’oral, capacités de négociation
  • Empathie, curiosité et adaptabilité aux différents contextes / acteurs
  • Grandes qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.

Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !