Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la valorisation des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, citoyens.
Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et fait rimer service public avec agilité et innovation.
Le GIP se décline en plusieurs pôles (développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement sup, certification, communication, partenariats, Administratif et Financier) dont le Ressources Humaines.
Le Pôle RH et les missions
Le pôle Ressources Humaines se compose actuellement d’un Référent Ressources Humaines, de deux Chargées des Ressources Humaines et d’une Responsable recrutement & Marque employeur. Cela porte à 4 les effectifs actuels du pôle à rejoindre, pour accompagner et sécuriser le développement de la structure.
Dans un contexte de forte croissance de ses activités, le GIP Pix recherche un(e) chargé(e) des ressources humaines rattaché(e) au Pôle RH. En équipe avec la Chargée des RH en poste et le Référent RH, il/elle aura pour missions :
La gestion du SIRH :
- Assistance et support auprès des utilisateurs
- Administrer les droits et former les nouveaux utilisateurs
- Informer les utilisateurs des mises à jour et évolutions de l’outil
- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires SIRH
- Rédiger une procédure de gestion de la paie avec l’ensemble des actions de contrôle de conformité
La gestion de la maintenance de l’outil SIRH et relais auprès du prestataire externe
- Analyser les processus existants, identifier les anomalies et proposer des optimisations
- Assurer le suivi des tickets créés auprès du prestataire externe
- Animer les réunions du comité de pilotage et des revues mensuelles
- Être l’interlocuteur privilégié du prestataire externe au quotidien
- Garantir la cohérence et la fiabilité des données
La gestion administrative du personnel
- Instruire et suivre les dossiers administratifs des personnels titulaires et non titulaires, du recrutement à la cessation des fonctions
- Élaborer des actes de gestion : décisions, contrats, courriers, notes, dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la GRH
- Organiser et suivre les visites médicales, suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire et supplémentaire
- Suivre les absences et traiter les impacts
La rémunération
- Préparer la paie, effectuer le calcul et vérifier les bulletins
- Effectuer les déclarations sociales
- Répondre aux sollicitations des agents concernant leur rémunération
- Participer à la mise à jour de la cartographie des risques RH sous le périmètre de la paie
- La réalisation de la veille au respect des obligations légales
- Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d’application (statuts FP, EPST…)
- Informer et conseiller les personnels sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation
- Participer à la conception des tableaux de bords sociaux
Les projets transverses RH
- Participer au suivi de facturation des conventions MAD, convention d’apprentissage
- Participer au suivi budgétaire des budgets du pôle RH
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Participer à la définition et mise à jour de la politique de rémunération
- Participer à la consolidation des différentes politiques RH de PIX
