Financial and Administrative Manager - Paris

Long term
Paris
Circular economy
No remote
Posted on 03-30-2022
This job is no longer available.

Phenix

Agir ensemble contre le gaspillage en proposant des solutions performantes, humaines et digitales, qui profitent à tous.

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  • Between 250 and 2000 employees
  • Circular economy
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Plutôt colibri… ou Phenix ?

Chez Phenix, ils ne s’en cachent pas : ils ont de grandes ambitions. Nourrir les personnes dans le besoin, éradiquer le gaspillage, sauver la planète… C’est peu dire que le champion français de l’anti-gaspi a du pain sur la planche !

Les super-pouvoirs du Phenix ?

  • 💪 L’impact : tel un messager entre les entreprises, les associations caritatives et les consommateurs, Phenix a déjà sauvé 140 millions de repas grâce à ses solutions positives et solidaires.

  • 💛 Un cœur gros comme ça : en donnant aux plus démuni·e·s les invendus des magasins, Phenix lutte concrètement contre le gaspillage ET la précarité.

  • 🐝 La Tech For Good : en mettant ses outils tech au service du bien commun, Phenix prouve qu’il est possible d’être une entreprise à la pointe de la technologie tout en améliorant le monde. Chez Phenix, ils sont très fiers d’être labellisés B-Corp et ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale). Cocorico !


Rattaché·e directement à Ouahiba, Head of Finance de Phenix, nous recrutons un·e responsable administratif et financier ; qui sera responsable de la gestion quotidienne des opérations financières en France, de la supervision des opérations des filiales européennes et de la gestion d’une équipe de 7 personnes.

Tu auras pour missions principales :

La gestion de la Trésorerie:

  • Suivre et gérer la trésorerie et les flux de trésorerie des entités de Phenix,
  • Revoir et gérer notre réseau de comptes bancaires : s’impliquer dans le développement de Phenix, prendre en charge les tâches administratives derrière la gestion de la trésorerie
  • Améliorer les opérations de trésorerie en relation avec l’équipe comptable
  • Rationaliser nos frais bancaires
  • Contribuer aux campagnes de paiement des prestataires tiers
  • Contribuer au suivi et amélioration de notre fonds de roulement ainsi qu’aux projections de trésorerie
  • Rédaction et implémentation des processus et politiques de gestion de la trésorerie

Etats Comptables et Financiers

  • Garantir la fiabilité, ponctualité et complétude des comptes financiers pour toutes nos entités juridiques conformément aux principes Comptables et d’Entreprise applicables
  • Prendre en charge le contrôle de la balance générale (chèques, charges à payer, provisions, rapprochement) et analyser le Compte de Résultat avec notre FP&A Analyst,
  • Finaliser l’internalisation de la fonction comptable des filiales internationales, et revoir l’organisation comptable
  • Diriger le processus d’audit annuel du groupe
  • Responsabilité des declarations locales et des obligations fiscales

Outils & Process :

  • Préparer notre structure à l’international : mettre en place les processus de gestion de plusieurs pays en termes de comptabilité, de trésorerie, de reporting, d’opérations financières
  • Assurer que tous les manuels de processus locaux sont documentés et mis à jour périodiquement
  • Optimisation de l’utilisation du logiciel Netsuite
  • Généralement, aider à l’implémentation des processus et au développement de la direction financière et comptable dans un environnement de scale-up (acquisition, nouveaux produits, automatisation des workflows, réglementation fiscale etc.)

Administratif:

  • Responsable de l’administration financière (banque, gestion débiteurs et créanciers, contrats fournisseurs)
  • Gérer les relations avec les partenaires externes
  • Collaborer avec des conseillers externes étrangers (comptables, avocats) pour s’assurer que l’entreprise respecte et maintient toutes les exigences de conformité pour toutes les taxes et obligations pertinentes dans les filiales
  • Assister et conseiller le personnelle sur leur travail quotidien (Administration des ventes, Comptabilité fournisseurs/clients, Office management, Comptabilité générale)
  • Définir et suivre les objectifs des employé·es, évaluer et valoriser les performances, accompagner le développement des compétences et participer à la gestion de carrière des collaborateurs
Profile
  • Minimum 8 ans d’expérience en comptabilité / audit / finance,
  • Leadership, avec une première expérience en management d’équipe,
  • Forte sensibilité technologique : amélioration et/ou implémentation de solutions ERP (connaissance de Netsuite est un plus),
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (d’autres langues européennes sont un plus) pour travailler avec l’ensemble des filiales européennes.
  • Excellentes compétences analytiques : vous êtes data-driven, à l’aise pour faire face à des défis commerciaux complexes et Excel n’a plus de secret pour vous,
  • Vous êtes proactif·ve et capable de résoudre des problèmes complexes, avec une attention particulière aux détails.

Ce que Phenix propose :

  • Une grande autonomie sur un poste clé
  • Une équipe ultra dynamique et très engagée pour l’environnement et la lutte anti-gaspi ♻
  • Des valeurs fortes de confiance, transparence, audace et solidarité : pas de lutte anti-gaspi quali sans phénicien·nes épanouis
  • ½ journée solidaire par mois à la rencontre de nos associations partenaires
  • Une dimension internationale en plein essor