Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Plutôt colibri… ou Phenix ?
Chez Phenix, ils ne s’en cachent pas : ils ont de grandes ambitions. Nourrir les personnes dans le besoin, éradiquer le gaspillage, sauver la planète… C’est peu dire que le champion français de l’anti-gaspi a du pain sur la planche !
Les super-pouvoirs du Phenix ?
💪 L’impact : tel un messager entre les entreprises, les associations caritatives et les consommateurs, Phenix a déjà sauvé 140 millions de repas grâce à ses solutions positives et solidaires.
💛 Un cœur gros comme ça : en donnant aux plus démuni·e·s les invendus des magasins, Phenix lutte concrètement contre le gaspillage ET la précarité.
🐝 La Tech For Good : en mettant ses outils tech au service du bien commun, Phenix prouve qu’il est possible d’être une entreprise à la pointe de la technologie tout en améliorant le monde. Chez Phenix, ils sont très fiers d’être labellisés B-Corp et ESUS (Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale). Cocorico !
Rattaché·e directement à Ouahiba, Head of Finance de Phenix, nous recrutons un·e responsable administratif et financier ; qui sera responsable de la gestion quotidienne des opérations financières en France, de la supervision des opérations des filiales européennes et de la gestion d’une équipe de 7 personnes.
Tu auras pour missions principales :
La gestion de la Trésorerie:
- Suivre et gérer la trésorerie et les flux de trésorerie des entités de Phenix,
- Revoir et gérer notre réseau de comptes bancaires : s’impliquer dans le développement de Phenix, prendre en charge les tâches administratives derrière la gestion de la trésorerie
- Améliorer les opérations de trésorerie en relation avec l’équipe comptable
- Rationaliser nos frais bancaires
- Contribuer aux campagnes de paiement des prestataires tiers
- Contribuer au suivi et amélioration de notre fonds de roulement ainsi qu’aux projections de trésorerie
- Rédaction et implémentation des processus et politiques de gestion de la trésorerie
Etats Comptables et Financiers
- Garantir la fiabilité, ponctualité et complétude des comptes financiers pour toutes nos entités juridiques conformément aux principes Comptables et d’Entreprise applicables
- Prendre en charge le contrôle de la balance générale (chèques, charges à payer, provisions, rapprochement) et analyser le Compte de Résultat avec notre FP&A Analyst,
- Finaliser l’internalisation de la fonction comptable des filiales internationales, et revoir l’organisation comptable
- Diriger le processus d’audit annuel du groupe
- Responsabilité des declarations locales et des obligations fiscales
Outils & Process :
- Préparer notre structure à l’international : mettre en place les processus de gestion de plusieurs pays en termes de comptabilité, de trésorerie, de reporting, d’opérations financières
- Assurer que tous les manuels de processus locaux sont documentés et mis à jour périodiquement
- Optimisation de l’utilisation du logiciel Netsuite
- Généralement, aider à l’implémentation des processus et au développement de la direction financière et comptable dans un environnement de scale-up (acquisition, nouveaux produits, automatisation des workflows, réglementation fiscale etc.)
Administratif:
- Responsable de l’administration financière (banque, gestion débiteurs et créanciers, contrats fournisseurs)
- Gérer les relations avec les partenaires externes
- Collaborer avec des conseillers externes étrangers (comptables, avocats) pour s’assurer que l’entreprise respecte et maintient toutes les exigences de conformité pour toutes les taxes et obligations pertinentes dans les filiales
- Assister et conseiller le personnelle sur leur travail quotidien (Administration des ventes, Comptabilité fournisseurs/clients, Office management, Comptabilité générale)
- Définir et suivre les objectifs des employé·es, évaluer et valoriser les performances, accompagner le développement des compétences et participer à la gestion de carrière des collaborateurs
