OFFICE MANAGER - PART-TIME EXECUTIVE ASSISTANT - Paris

Long term
short term contract
Paris, France
Education
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 04-15-2022
Start : juillet 2022
This job is no longer available.

PASSERELLES.INFO

L’ass. Passerelles.info a pour objectif de contribuer à l’éducation des jeunes générations dans le champ de ces piliers d’un développement durable que sont l’environnement, la santé et la citoyenneté. Discover the impact study >

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Education
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L’association déploie des programmes d’éducation qui reposent sur la production et la diffusion d’outils pédagogiques aux enseignants qui s’inscrivent sur notre site web.

  • Les premières missions concernent donc dans la gestion et le suivi des stocks d’outils, les relations avec notre prestataire de logistique, les expéditions individualisées…
  • Familier d’Excel, vous extrayiez régulièrement, via notre intranet, les données enregistrées sur notre site pour permettre leur traitement par nos prestataires et par l’équipe de l’association.
  • Vous répondrez questions et demandes des enseignants.
  • Le poste demande une grande rigueur et de réelles capacités d’organisation. Le goût et sens du contact sont moins nécessaires mais néanmoins importants.

Ces programmes sont soutenus par des subventions émanant de différents acteurs publics

  • Selon vos aspirations et aptitudes, vous contribuerez au suivi et à l’évaluation de nos programmes ainsi qu’à la réalisation des dossiers de demande de subvention. Au minimum, vous prendrez en charge la partie administrative des dossiers (transmission des statuts, pv d’AG, attestations diverses…)

L’association compte aujourd’hui 3 salariés, quelques prestataires récurrents (logistique, administration réseau, webmaster…). Elle est épaulée par une experte comptable et un commissaire aux comptes. Elle organise 2 assemblées générales par an.

  • Sur le plan administratif, vous effectuerez les rapprochements bancaires (50 à 100 écritures par mois), préparerez les bilans, vous occuperez des déclarations administratives (modification de statuts, de CA etc…), organiserez les AG, enregistrerez les PV…

L’association connait aujourd’hui un réel essor. De nouveaux programmes sont en cours de développement et les partenariats à l’international se multiplient.

  • La pratique de l’anglais et d’une ou d’autres langues peut être un plus mais n’est pas une nécessité. Bien sur un investissement minimum de votre part est requis mais selon votre motivation et les subventions levées par l’association d’autres responsabilités pourraient vous être proposées.

L’annonce complète

Profile

Vous êtes doté.e d’une solide expérience, de préférence dans plusieurs secteurs d’activités (privé, associatifs, institutionnel…), mais vous avez toujours soif d’apprendre. Vous souhaitez poursuivre voire terminer votre carrière en « levant le pied », tout en restant actif/active au service de l’intérêt général. L’environnement, la santé, les inégalités sociales sont des sujets qui vous intéressent