Chargé.e d'Exploitation Atelier

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
No remote
2150€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 09-15-2021
Start : septembre 2021

Groupe Ares

Le Groupe Ares a pour vocation de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Inclusion through Employment
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Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. Une équipe de plus de 280permanents accompagne près de 1000 salariés en parcours d’insertion par an.

 

ARES Services Paris/ARES Atelier est l’un des établissements du Groupe. Créé en 1993, il compte 65 salariés dont 50 en insertion plein temps + 24 allocataires au sein de son CAVA (Centre d’Adaptation à la vie Active) à mi-temps. Cet établissement intervient chez ses clients comme sous-traitant d’une partie de leur chaine logistique et possède son propre atelier logistique situé Porte d’Aubervilliers.

 

Vos missions

 

Vous avez envie de rejoindre une structure qui a du sens et une taille humaine ?

Vous souhaitez apprendre dans un environnement dynamique et qui vous permet de prendre des initiatives ?

 

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront :

 

1.      Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats

 

►  Gestion des achats : en concertation avec les chefs d’équipe, le responsable d’exploitation et les clients, centraliser les besoins et passer les commandes ;

►  Gestion en flux tendu des stocks de fournitures et d’équipements de l’antenne ;

►  Réceptionner les factures fournisseurs (transmission par la comptabilité) pour validation avec le Responsable d’Exploitation ;

►  Extraction, retraitement et saisie des fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation ;

►  Mise à jour du fichier fournisseurs et mise à jour régulières des grilles tarifaires applicables.


2.      Préparation et validation des dossiers de travail

 

►  Préparer un brief détaillé par opération à destination des chefs d’équipe et, le cas échéant, traiter le fichier informatique des destinataires puis éditer les étiquettes transport et / ou affranchissement ;

►  Produire les moyens nécessaires à la réalisation de l’activité (étiquettes adresse, étiquette transport, commande fournisseur, …) ;

►  Préparer, classer, archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière

►  Être en lien direct avec les clients pour s’assurer de la prise en compte précise de leurs besoins ;

►  Veiller en fin d’opération à ce que les chefs d’équipe remplissent bien les documents de suivi de production requis, pour transmission au Chargé d’Exploitation Back.


3.      Assurer la mise en place des opérations et le suivi clients en lien avec la production

►  Informer les clients de la réception des éléments et de l’avancée des prestations ;

►  Informer les clients et échanger avec eux quotidiennement sur le suivi des opérations en cours : confirmation des réceptions des éléments et transmission des bons de livraison, confirmation des dates de réalisation et de fin d’opération, échange avec le client sur les modalités pratiques de mise en place des opérations ;

►  Tenir à jour les fichiers partagés avec les clients (état des stocks, reporting des volumes quotidiens traités) ;

►  Mise à jour quotidienne du planning des opérations et communication à l’équipe de production ;

►  Préparer et transmettre au client les fichiers de suivi des expéditions de colis : retracer les colis non-reçus, s’assurer de leur réacheminement et de la circulation rapide de l’information avec les clients.

 

4.      Elaboration des éléments de facturations prestations

 

►  Elaboration des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations transmis par la production ;

►  Suivi, réception et saisie des numéros de bon de commande transmis par les clients ;

►  Saisie dans l’outil comptable des bons de livraisons clients de l‘antenne, pour validation par le Responsable d’Exploitation.

►  Suivi et mise en œuvre de la procédure de relance clients sur les factures en défaut de paiement

 

5.      Participation au lancement et mise en place d’un système de gestion d’entrepôt (WMS)

 

►  Apprentissage et montée en compétence sur l’utilisation opérationnelle de l’outil (réception, mise en stock, préparation, contrôle commande, expédition) à l’objectif est que le/la chargé.e devienne l’utilisateur référence (key user) de notre WMS

►  Support des équipes opérationnelles en cas de problématiques rencontrées sur le terrain (débuggage, contact support technique…) avec le/la responsable d’exploitation

►  Formation des nouveaux utilisateurs (salariés permanents et en insertion)

 

6.     Autres Missions


En fonction des besoins de l’activité, vous pouvez être amené.e à travailler avec les chefs d’équipe sur la chaîne de production. Ce poste est à 75% administratif de production et 25% opérationnel sur le site.

Vous aurez à manager un.e assistant.e en alternance.

 

Processus de Recrutement

 

►  1 entretien téléphonique RH

►  1 entretien avec la Responsable d’exploitation et l’équipe

 

 

Votre formation :  BAC + 3/4 technico-commercial et/ou logistique 3 à 4 ans d’expérience dans ces domaines d’activité. Excellente maîtrise du pack office (Excel particulièrement, TCD). Capacité d’organisation et prise d’initiatives. L’expérience d’utilisation d’un WMS serait un plus

 

Vos compétences : Maîtrise du pack office (Excel particulièrement, TCD). Capacité d’organisation et prise d’initiatives

 

Vos qualités relationnelles : Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’équipe et empathie. Adhésion au Projet Social d’Ares afin de découvrir le monde de ESS.

 

Votre rémunération : 2.150 € Brut mensuel (39H) + 8€ de tickets restaurant par jour travaillé dont 60% pris en charge par l’employeur. Pass Navigo à 50% + Mutuelle + 6,5 RTT

 

Nos + : des formations régulières (journée d’intégration, communication non violente …), un travail passionnant auprès d’équipes engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur.


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