MISSION OFFICER SCHEDULING COORDINATION F/M - Paris

Long term
Paris, France
Services
36000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 03-30-2023
Start : September 2022
> End : October 2022

Orientation Durable

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Economie Sociale et Solidaire et de l'intérêt général

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Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Chargé de Mission "Coordination des Plannings" H/F pour la Coordination Nationale du face à face

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-700.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créée en 2010 à l’initiative de plusieurs associations et fondations engagées dans des campagnes de sensibilisation en face à face, la Coordination Nationale du Face à Face (CNFF), service initialement abrité au sein du syndicat France générosités, est devenue une association autonome en 2022.

Les associations et fondations faisant appel à la générosité du public développent des campagnes dites de face à face, également appelées campagnes de sensibilisation et de recherche de soutiens réguliers. Ces campagnes consistent à aller à la rencontre de citoyen.ne.s en vue d’établir un échange direct pour, d’une part, les sensibiliser à leurs causes, et d’autre part, leur proposer de soutenir les programmes de ces associations et fondations durablement grâce à un don régulier par prélèvement bancaire. Elles sont directement organisées par les associations ou fondations elles-mêmes ou par le biais d’agences spécialisées dans la collecte de fonds en face à face.

La CNFF a pour vocation de développer une meilleure coordination des différents acteurs, et d’autoréguler les missions de face à face quel que soit le canal de collecte (rue, site privé, porte-à-porte), elle bénéficie de la reconnaissance officielle de l’Etat. L’organisation des missions est décrite dans le document-cadre de la CNFF « Référentiel pour l’organisation et la coordination des missions de face à face en France », et est applicable à tous ses membres.

Les objectifs de la CNFF sont de pérenniser la collecte de fonds en face à face, d’éviter les risques de saturation des villes, d‘améliorer les conditions de travail des équipes de recruteur.trices de donateurs, et d’accompagner le secteur dans ses évolutions. La CNFF est également à l’écoute des municipalités accueillantes afin que les missions de collecte puissent parfaitement s’intégrer dans l’environnement territorial.

En 2023, la CNFF est un collectif composé de plus de 50 membres regroupés au sein de deux collèges : le collège des associations & fondations, et le collège des agences opératrices.

Plus d’informations sur www.cnff-france.org

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée générale, le chargé de mission (h/f) a un rôle opérationnel central entre la CNFF et ses membres, en assurant notamment la coordination des plannings des missions se déroulant à Paris, en Ile-de-France, et à Lyon.

Il/elle a également une vision globale des différentes missions organisées sur le territoire métropolitain et dans les DROM COM, et est en support de la seconde chargée de mission sur la gestion du « planning national des missions ».

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les principales missions sont :

1. Gestion quotidienne du planning des missions de Paris et Lyon

En lien avec les associations et les agences prestataires du secteur, et dans le respect des règles du « Référentiel », vous avez en charge la supervision de deux villes importantes, Paris et Lyon :

Réflexions et stratégie :

  • Réflexion sur les améliorations possibles pour l’organisation des missions au sein des deux villes
  • Participation aux rendez-vous de plaidoyer politique sur Paris et Lyon (mairie, préfecture…)
  • Déplacement sur le terrain si nécessaire, rencontre avec les équipes de F2F, étude des quartiers
  • Sensibilisation auprès des nouveaux acteurs du dispositif de la coordination
  • Analyse de l’activité annuelle à Lyon et Paris (indicateurs de suivi pour le bilan annuel)

Coordination des missions :

  • En lien avec les acteurs opérant des missions de F2F : intégration des souhaits de missions en vue d’un planning coordonné (Paris et Lyon), identification et résolution des télescopages, répartition des équipes de recruteurs de donateurs, intégration des modifications post-coordination
  • Suivi du bon déroulement des missions et du respect des règles

2. Coordination annuelle des plannings des missions en Ile-de-France

En lien avec les membres de la CNFF, et dans le respect du Référentiel, vous assure la co-construction, avec les membres concernés, du planning annuel de toutes les missions qui se déroulent en Ile-de France :

  • Mise à jour en amont, si nécessaire, de la méthodologie de construction de planning
  • Organisation du cycle des réunions nécessaire à la construction du planning annuel des missions durant lesquelles sont vérifiés chaque souhait de missions, en vue de résoudre tous les cas de télescopages et de voisinages, et d’aboutir à un planning annuel coordonné.
  • Animation de ces réunions avec les membres impliqués (entre 15 et 20 personnes)

3. Gestion du planning annuel des missions

En appui de l’équipe, vous participez aux tâches suivantes :

  • Implication dans le cycle de réunions de construction du planning des missions dites « fixes »
  • Implication dans le cycle de réunions de construction du planning des missions dites « itinérantes »
  • Envoi des déclarations de présence aux municipalités, relances, obtentions des retours positifs, transmission aux associations & fondations (action ponctuelle en fin d’année, et en soutien de la chargée de mission)
  • Réflexion sur les résolutions possibles des télescopages / voisinages des missions - Réflexion sur les améliorations possibles à apporter à l’outil de planning

4. Contribution à la vie de la CNFF

Composée de 4 personnes, la CNFF nécessite de s’impliquer sur les différents sujets de l’association :

  • Contribution à l’animation du réseau composé de plus de 50 membres
  • Participation à la réflexion de développement de l’association CNFF
  • Participation à la réflexion sectorielle du face à face : organisation et animation de réunions de groupes de travail, participation à des événements secteur…
  • Veille sur les informations relatives au secteur du Face à Face, et plus largement, au secteur de la générosité
Profile

PROFIL RECHERCHE

Votre expérience professionnelle, sur des fonctions de soutien / support / organisation, en proximité avec l’intérêt général (face à face, humanitaire…) vous a permis de développer :

  • Une excellente capacité organisationnelle et une grande autonomie
  • Une vraie capacité de gestion et de traitement des flux d’information
  • Une grande rigueur de suivi et de gestion d’activités multiples
  • Une maîtrise des outils informatiques (Excel notamment)
  • Une aisance dans les prises de parole / l’animation de réunions
  • Un sens de la relation de terrain et de la négociation
  • Une vraie proactivité
  • Une connaissance de ce que travailler dans une petite équipe implique en termes de polyvalence

ADHESIONS AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Lieu de travail : Paris 10ème
  • CDI, statut employé
  • Rémunération : à partir e 36k€ selon expérience, sur 13,5 mois
  • Télétravail : 2 jours par semaine
  • Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, chèques déjeuner à 10€ pris en charge à 60% et transport remboursé à 75 %
  • 18 jours de RTT et 6 semaines de congés payés/an.