Administrative Assistant on permanent contract - Paris

Long term
Paris, France
Education
Partial remote possible
2300€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 09-23-2022
This job is no longer available.

OREEGAMI

Révéler les talents pour favoriser l'égalité des chances. Formation gratuite et professionnalisante vers les métiers opérationnels du marketing digital. Discover the impact study >

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  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Oreegami est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.

Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 750 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.

Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances.

Cela vous parle ?

Parlons de la personne que nous recrutons,

Nous cherchons à recruter très rapidement une personne qui aime faire de la gestion administrative, et qui sera force de proposition pour mettre en place des solutions à nos différentes problématiques. Vous travaillerez en mode collaboratif avec Coumba, Fred et Arnaud.

Les missions principales *:

Assurer la saisie et mise en place des contrats de professionnalisation de nos apprenants, jusqu’à la facturation des ventes :

  • Faire la saisie et administrations des Contrats (Cerfa), Convention collectives et/ou individuelles
  • Faire la facturation trimestrielle
  • Saisie et contrôle des factures
  • Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et documents contractuels

Assurer le suivi administratif des apprenants :

  • Faire la mise en place des outils de gestion des documents administratifs pour déclencher la facturation

Assurer la saisie et administration comptable des fournisseurs :

  • Collecte et saisie dans l’outil de gestion comptable des factures
  • Suivi et contrôle des pièces comptables et justificatifs des CB
  • Gestion des stocks de fournitures et de matériels de nos différents sites
  • Faire les commandes des fournitures courantes et la gestion des livraisons
  • Faire la gestion des prêts de matériels informatiques

* liste non exhaustive, d’autant qu’ à Oreegami les choses bougent et que chacun peut contribuer à ce mouvement.

Contributions souhaitées à court terme :

  • Avoir participé à la mise en place une meilleure gestion des contrats de professionnalisation et ADV
  • Avoir participé à la la réalisation et à l’écriture des processus liés à la facturation

Objectifs attendus pour ce rôle :

  • à 3 mois : avoir pris en charge à 100% le suivi et la comptabilisation des factures fournisseurs sans retard sur les pièces et documents comptables.
  • à 6 mois, avoir une maîtrise totale du processus de facturation client.
  • à 12 mois, nous souhaitons que la personne soit capable de faire le contrôle et vérification des informations pour elle-même.

Les perspectives d’évolution

A terme, nous souhaiterions que cette personne devienne contrôleur/contrôleuse financier et puisse gérer et assurer certaines missions transverses dans l’organisation.

Informations complémentaires

Plus important que votre CV et vos compétences techniques, nous souhaitons vous recruter sur la base de vos “soft skills”, votre degré de motivation et votre envie de travailler en mode collaboratif. Ces derniers sont évalués par des tests sous forme de jeux en ligne.

Type de contrat :

  • CDI Plein Temps
  • Salaire : 2300 brut / mois

Lieu : Paris et région parisienne

>>> Pour postuler, nous vous invitons à remplir ce questionnaire et passer nos tests cognitifs : https://bit.ly/3Sw94LP

Profile

Compétences nécessaires

  • Connaissance en gestion administrative d’entreprise
  • Connaissance en outils bureautiques,
  • la maîtrise des techniques et des règles d’archivage
  • Capacité à gérer et comptabiliser les factures fournisseurs
  • Capacité à saisir et gérer la facturation clients
  • Gestion administration entreprise
  • Capacité à tenir les délais

Profil recherché

  • Minimum 1 an d’expérience dans un service administratif et/ou comptable
  • Polyvalence, rigueur, persévérance, fiabilité
  • Esprit d’équipe, et avec envie de partage,
  • Envie de rejoindre une structure en mouvement
  • Si vous avez des hobbies ou un passion sportif c’est un plus
  • Connaissance des logiciels gestion, comptable, pack office/google suite