Administrative and Financial Manager - Neuilly-sur-Seine

Long term
Neuilly-sur-Seine, France
Consulting
5 yrs of exp.
Posted on 07-05-2022

OMEVA

Permettre à l'Homme d'avoir un impact positif sur son environnement par le travail

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Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.

Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son environnement par le travail.

Nous recherchons pour notre client, association œuvrant pour l'égalité des chances, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.ère.

Sous la supervision de la Direction générale, vous avez la responsabilité de la bonne gestion de l’association. Vous impulsez et conduisez les évolutions administratives, RH et financières nécessaires pour accompagner la croissance de l’association, à la fois sur le plan stratégique et opérationnel. Cette mission se décline en trois volets :

1. Volet RH

  • Piloter la politique RH et sociale de l’association en lien avec la direction générale : recrutements, formations, gestion des carrières
  • Etre responsable de l’administration du personnel : établissement des contrats, paie, remboursement des notes de frais, gestion des congés, AT, maladies et récupérations, en lien avec le gestionnaire de paie de l’association

2. Volet comptable et financier

  • Piloter la réalisation budgétaire prévisionnelle de l’association (mensuelle et annuelle), en lien avec la direction générale
  • Gérer la collecte, le suivi et l’archivage des dépenses de l’association et optimiser les outils de suivi analytique des dépenses et de la trésorerie
  • Piloter la clôture de l’exercice comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes
  • Assurer les paiements et les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association
  • Contribuer aux reportings financiers à destination des partenaires de l’association

3. Volet administratif

  • Superviser le fonctionnement administratif global de l’association, en lien avec la secrétaire générale de l’association : organisation et suivi des instances statutaires, AG, déclarations administratives etc
  • Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association : expert-comptable, OPCO, banque, organismes sociaux, assurance
Profile

Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité, contrôle de gestion, ressources humaines, gestion administrative, gestion financière et de trésorerie.

Vous connaissez le fonctionnement et les enjeux administratifs et financiers propres aux associations et maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment Excel.

Une expérience préalable similaire dans une autre association est un plus.

Sensible aux questions d’éducation, d’égalité des chances et de territorialité, vous souhaitez participer à la croissance d'une structure à impact ? Nous attendons votre candidature !