OASIS21 EVENT MANAGER - 4 month CDD - Paris

short term contract
Paris, France
Partial remote possible
2000€ (Monthly)
Posted on 05-17-2022
Start : juin 2022
> End : septembre 2022
This job is no longer available.

Oasis21

Tiers lieu coopératif à destination des organisations de la transition écologique et citoyenne

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  • Cooperative
  • < 15 persons
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OASIS21 est une SCIC (société coopérative d’intérêt collective) avec agrément ESUS (entreprise solidaire d’utilité sociale) créée en 2018.

Elle crée, aménage et gère 3 tiers-lieux. Sa mission est de proposer des espaces de travail inspirants, cohérents et adaptés pour des organisations de la transition écologique et sociale. Elle répond à des besoins variés de ses utilisateurs. Elle permet, par la mutualisation de moyens humains et financiers à l’échelle de plusieurs lieux, d’offrir des services très variés, durables et qualitatifs à ses bénéficiaires.

Très attachée aux valeurs coopératives, Oasis21 vise à incarner les valeurs suivantes :

- la sobriété énergétique

- une gouvernance partagée, respectueuse de l’identité de chacun

- la mutualisation, le partage de biens et de services

- la création de bien communs et le partage sincère de l’expérience accumulée

- une économie sociale et solidaire

Elle porte aujourd’hui 3 tiers-lieux dans le 19ème arrondissement, sur un total de 3000m² :

- Volumes Lab, quartier Place des Fêtes, fonctionne depuis 6 ans. Ce lieu propose l’animation d’un écosystème d’acteurs composé d’indépendants, de petites et moyennes structures qui habitent dans l’Est de Paris, dans un espace de 500m2 comprenant des bureaux, un open space, un fablab et un foodlab.

- La Halle aux cuirs / Oasis21, 1500 m² situé dans le Parc de la Villette, ouvert en janvier 2021. Les acteurs sont des organisations de l’ESS agissant dans le domaine de la transition écologique et citoyenne. Les résidents choisissent Oasis21 pour répondre à des besoins matériels et par souci de cohérence avec leurs valeurs (démarche coopérative, éco-construction, mutualisation…). Sur ce lieu, voir le site www.oasis21.org

- Le Fab City Hub,1000 m² situé rue Mouzaïa, vient d’ouvrir, accueille des structures intéressées aux métiers de la ville productive (alimentaire et de production), ainsi que des structures de l’ESS, et abrite un grand foodlab.

DESCRIPTION DU POSTE :

Suite au départ anticipé de la personne qui remplaçait une salariée en congé maternité, nous recherchons une personne capable de gérer les privatisations d’espaces et l’événementiel pour les 3 lieux de notre coopérative.

Au sein de notre équipe, vous travaillerez de manière collaborative, en lien avec la directrice opérationnelle.

Autonome, dynamique et avec un excellent relationnel, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Promouvoir l’offre de privatisation des 3 tiers-lieux, en cohérence avec les valeurs de la coopérative
  • Gérer la relation avec les utilisateurs des espaces privatisables, soigner leur accueil et faciliter la relation avec l’équipe opérationnelle et les coworkers qui utilisent les lieux.
  • Participation à l’animation des communautés et de l’écosystème via une programmation régulière, et participer à l’organisation de l’inauguration du Fab City Hub

Détail des actions principales :

  1. Gestion commerciale des événements / privatisations d’espaces :
  • Gérer les demandes entrantes, réaliser les visites et mener à bien les négociations commerciales
  • Gérer l’administratif : facturation, conventions, rapprochement bancaire, base de données clients et prospects
  1. Gestion des événements :
  • Préparation en amont des événements, gestion du stock, remise en état de la salle, information des coworkers
  • S’assurer de l’accueil et du bon fonctionnement logistique des événements
  1. Coordination de la programmation du lieu (en binôme avec la chargée de comm)
  • Prévision et organisation des RV récurrents
  • Accueil et gestion des propositions des coworkers ou d’externes
  • Participation à l’organisation (ou coordination - selon profil) de l’événement d’inauguration de Fab City Hub (fin septembre 2022), en copilotage avec l’association Fab City Grand Paris
  1. Participation à la gestion des espaces de coworking (mission partagée avec toute l’équipe)
  • Permanences d’accueil sur les différents lieux
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services
  • Participation à l’adoption des gestes éco-responsables sur le lieu
  1. Participation à la vie de l’équipe (réunions, séminaires, etc.)
Profile

Ce qu’on vous demande de savoir faire ou de savoir être :

∙ Maîtriser l’expression écrite et orale

∙ Maîtriser les outils internet, informatiques et bureautiques

∙ Savoir s’organiser et gérer les priorités

∙ Savoir écouter

∙ Savoir travailler en mode collaboratif

. Savoir mener à bien une négociation

∙ Etre polyvalent et réactif face aux imprévus

∙ Etre ouvert d’esprit, indépendant et autonome

∙ Être convivial, accueillant et souriant!

∙ Enfin, être plein de bon sens !

L’important pour nous est le dynamisme et la motivation qui animent votre candidature, ainsi que votre adhésion aux valeurs qui portent Oasis21.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieux de travail :

Présence à répartir entre les 3 lieux situés dans le 19ème arrondissement de Paris :

∙ Oasis21, 2 rue de la clôture

∙ Volumes Lab, 78 rue Compans

∙ Fab City Hub, 58 rue de la Mouzaïa

Aspects contractuels :

✔ Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, prolongation envisagée selon date de retour de la salariée actuellement en poste.

✔ Temps de travail : à définir avec la personne : entre mi-temps et temps plein

✔ Rémunération mensuelle : 2000 euros brut

✔ Date de prise de poste : Dès que possible

POUR CANDIDATER :

Envoyez votre CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 25 mai 2022 en précisant vos motivations.